En bref — Auto-entrepreneur et facturation électronique 2026
Oui, vous êtes concerné, même en franchise de TVA. Réception obligatoire dès septembre 2026, émission obligatoire dès septembre 2027. Solutions gratuites disponibles : Tiime (100% gratuit), Henrri (gratuit), Shine (plan Free à 0€), Chorus Pro (gratuit, basique). Vous devez passer par une plateforme agréée (PDP) ou le Portail Public de Facturation pour vos factures B2B.
Vous êtes auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur ? La facturation électronique vous concerne directement, et contrairement à ce que beaucoup croient, être en franchise de TVA ne vous exempte pas de cette obligation. Ce guide complet vous explique vos obligations précises, les dates clés à retenir, les solutions adaptées à votre situation (y compris les solutions entièrement gratuites), et comment vous préparer sans surcharge administrative. Que vous soyez graphiste, coiffeur, consultant ou commerçant, vous trouverez ici les réponses à toutes vos questions.
Sommaire
- L'obligation pour les auto-entrepreneurs
- Le calendrier spécifique
- Cas particulier : franchise en base de TVA
- Le e-reporting pour les auto-entrepreneurs
- Concrètement, que devez-vous faire ?
- Quelle plateforme choisir ?
- Top 5 des plateformes pour auto-entrepreneurs
- Combien ça va coûter ?
- Les mentions obligatoires sur vos factures
- Les sanctions si vous ne faites rien
- 3 cas pratiques détaillés
- Questions fréquentes (FAQ)
L'obligation pour les auto-entrepreneurs
Oui, sans équivoque : vous êtes concerné. L'obligation de facturation électronique s'applique à TOUS les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, sans exception, y compris ceux en franchise de TVA. C'est ce que précise l'article L. 441-3 du Code de commerce, modifié par la Loi ESSOC du 15 mai 2023.
La franchise de TVA ne vous exempte pas de cette obligation. Ces deux notions sont indépendantes. Vous pouvez être en franchise de TVA (ce qui signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos clients) ET être obligé d'émettre des factures électroniques conformes. Beaucoup d'auto-entrepreneurs se trompent sur ce point et pensent à tort qu'ils ne sont pas concernés. C'est une erreur coûteuse qui peut vous exposer à des sanctions.
En pratique
Vous êtes auto-entrepreneur électricien en franchise de TVA et vous facturalez d'autres professionnels ? À partir de septembre 2027, toutes vos factures doivent être électroniques au format Factur-X, UBL ou CII, transmises via une plateforme agréée ou le Portail Public de Facturation, même si vous ne facturez pas la TVA. L'obligation est la même que pour les autres professionnels.
Qui est concerné ? Tout auto-entrepreneur qui émet des factures à d'autres professionnels (clients B2B). Cela exclut les factures adressées uniquement à des particuliers (B2C), qui restent libres de format mais doivent être déclarées via e-reporting si vous avez un chiffre d'affaires supérieur à 10 000 euros annuels.
Bonne nouvelle
La plupart des plateformes agréées proposent des offres gratuites ou très abordables spécifiquement pour les auto-entrepreneurs. Vous n'avez pas besoin d'investir dans un logiciel coûteux pour être conforme.
Le calendrier spécifique pour les auto-entrepreneurs
Le calendrier pour les auto-entrepreneurs suit le même planning que pour les autres professionnels, avec deux dates clés à marquer en rouge dans votre agenda.
1er septembre 2026 — Réception obligatoire
À partir de cette date, vous devrez être capable de recevoir et de traiter les factures électroniques de vos fournisseurs professionnels. Concrètement, cela signifie que si vos fournisseurs (vos propres achats professionnels) vous envoient des e-factures, vous devez avoir une solution capable de les recevoir et de les archiver correctement. C'est une excellente opportunité pour commencer à vous familiariser avec la plateforme que vous aurez choisie, sans pression immédiate pour émettre des factures.
1er septembre 2027 — Émission obligatoire
C'est la date cruciale pour les auto-entrepreneurs. À partir du 1er septembre 2027, TOUTES vos factures adressées à des clients professionnels devront être émises au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) et transmises via une Plateforme Agréée ou le Portail Public de Facturation (Chorus Pro). Les factures papier ou les simples PDFs ne seront plus acceptés pour les factures B2B.
À retenir : vous avez donc environ 18 mois à partir d'aujourd'hui (mars 2026) pour vous préparer et mettre en place votre solution. C'est une période suffisante pour tester, apprendre et vous adapter sans stress.
Cas particulier : franchise en base de TVA
Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de TVA, vous vous posez probablement cette question : est-ce que l'obligation de facturation électronique me concerne vraiment ? La réponse est oui, et voici pourquoi.
La franchise de TVA est un régime fiscal qui vous permet de ne pas facturer la TVA à vos clients et de ne pas la déclarer à l'administration. C'est un avantage administratif et financier pour les petits chiffres d'affaires. Cependant, cette franchise ne vous exempte pas de l'obligation de facturation électronique. Ces deux obligations relèvent de logiques différentes.
En pratique
Comparaison utile : l'obligation de TVA concerne la fiscalité (combien payer ?). L'obligation de facturation électronique concerne la traçabilité des transactions (comment prouver ce qui a été vendu ?). Ces deux obligationsfonctionnent en parallèle, indépendamment.
Ce qui change pour vous si vous êtes en franchise de TVA :
- Vous devez quand même émettre des factures électroniques au format Factur-X, UBL ou CII
- Vous devez les transmettre via une plateforme agréée ou le Portail Public
- Vous n'ajoutez simplement pas la TVA sur ces factures (puisque vous êtes en franchise)
- Vous devez archiverles factures reçues de vos fournisseurs
Ce qui ne change pas pour vous :
- Vous restez en franchise de TVA (vous ne facturez pas la TVA)
- Vous ne déclarez pas la TVA à l'administration
- Vous ne changez pas de régime fiscal
- Le coût de votre solution de facturation électronique reste le même (gratuit ou très abordable)
Quelle plateforme est faite pour vous ?
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Le e-reporting pour les auto-entrepreneurs
Au-delà de la facturation électronique B2B, il existe une autre obligation que beaucoup d'auto-entrepreneurs ignorent : le e-reporting. C'est particulièrement important si vous facturalez des particuliers (B2C) ou des clients à l'étranger.
Le e-reporting est l'obligation de transmettre les données de vos transactions à l'administration fiscale française en temps réel ou en temps quasi-réel. Cette obligation s'applique à tous les auto-entrepreneurs (ainsi qu'aux autres professionnels) qui dépassent un certain seuil de chiffre d'affaires. Pour les auto-entrepreneurs, le seuil est de 10 000 euros annuels.
En pratique
Si vous facturalez plus de 10 000 euros par an à des particuliers ou à l'étranger, vous devez transmettre les données détaillées de ces transactions (identité du client, montant, date, nature de la prestation) à l'administration. La bonne nouvelle ? Si vous utilisez une plateforme agréée, elle gère cela automatiquement pour vous. Vous n'avez rien à faire de spécial.
Qui est concerné par le e-reporting ?
- Auto-entrepreneurs avec un CA annuel B2C ou international supérieur à 10 000 euros
- Toutes les transactions non professionnelles (vente à des particuliers)
- Les transactions avec des clients étrangers
- Les transactions par paiement électronique (carte bancaire, virement, etc.)
Comment cela fonctionne en pratique : Vous facturalez via une plateforme agréée (par exemple Tiime ou Henrri). La plateforme détecte automatiquement les factures B2C ou internationales. Elle transmet les données à l'administration fiscal via le Portail Public de Facturation, en temps réel ou à la fin du mois selon votre solution. Vous n'avez absolument rien à faire en plus.
Concrètement, que devez-vous faire ? Étapes pas à pas
Voici le plan d'action recommandé pour tous les auto-entrepreneurs, étape par étape, jusqu'à la conformité complète.
Avant mai 2026 : choisir et tester une solution
Sélectionnez une plateforme adaptée à vos besoins (voir nos recommandations ci-dessous). Inscrivez-vous, testez l'interface, créez quelques factures de test. La plupart des plateformes proposent une période d'essai ou une offre gratuite. Ne vous pressez pas, vous avez du temps.
Juin-juillet 2026 : recevez vos premières e-factures
À partir du 1er septembre 2026, vos fournisseurs peuvent commencer à vous envoyer des factures électroniques. Avant cette date, testez la réception de factures de test auprès de votre fournisseur ou demandez à un collègue d'essayer. Assurez-vous que votre plateforme les reçoit correctement.
Septembre-décembre 2026 : pratiquez l'émission
Pendant cette période, commencez à émettre des factures électroniques auprès de certains clients professionnels, par exemple vos plus grands comptes. Testez le processus complet : création, transmission, réception de la confirmation. Vous n'êtes pas encore obligé, mais c'est le moment idéal pour vous préparer.
Janvier-août 2027 : migration progressive
Au début de 2027, vous devez avoir complètement basculé tous vos clients B2B en facturation électronique. Informez vos clients du changement. Pour les factures émises en janvier-août 2027, essayez d'émettre 100% électroniquement pour les clients professionnels, même si ce n'est pas encore obligatoire.
À partir du 1er septembre 2027 : obligatoire à 100%
Toutes vos factures B2B doivent être électroniques. Point final. C'est obligatoire, sans exception. Continuez normalement avec votre plateforme. Vous êtes conforme.
Comparez les tarifs et fonctionnalités en un coup d'œil
Notre comparateur interactif vous permet de filtrer par taille d'entreprise, budget et fonctionnalités.
Quelle plateforme choisir quand on est auto-entrepreneur ?
Choisir une plateforme n'est pas une décision triviale, mais pour un auto-entrepreneur, les critères sont plus simples que pour une grande entreprise. Voici ce que vous devez prioritairement considérer.
1. La gratuité ou un prix très abordable
En tant qu'auto-entrepreneur, le budget est limité. Privilégiez les solutions gratuites ou à moins de 10-15 euros par mois. Des options comme Chorus Pro (gratuit), Tiime (gratuit) ou Henrri (à partir de 8 euros) sont largement suffisantes pour commencer.
2. La simplicité d'utilisation
Vous n'avez probablement pas besoin de fonctionnalités complexes comme le multi-utilisateurs, les intégrations comptables avancées ou l'analyse prédictive. Une interface claire et intuitive suffit. Cherchez des avis d'autres auto-entrepreneurs pour vérifier que la prise en main est facile.
3. La prise en charge complète du e-reporting
Si vous avez des clients particuliers (B2C) ou des clients à l'étranger, vérifiez que la plateforme transmet automatiquement les données de e-reporting à l'administration. Vous ne devez pas avoir à gérer cela manuellement. Les meilleures plateformes gèrent cela en arrière-plan sans que vous ayez à intervenir.
4. Le support client accessible
Même si vous êtes en solo, un bon support peut faire la différence quand vous vous posez une question ou êtes confronté à un problème. Privilégiez les plateformes avec un support par chat en direct, email réactif, ou même une communauté active d'utilisateurs.
5. L'accès mobile (optionnel mais pratique)
Si vous êtes souvent en déplacement (artisan, prestataire de services, etc.), une application mobile peut être utile pour émettre des factures directement depuis votre téléphone. Ce n'est pas obligatoire, mais c'est un plus.
Top 5 des meilleures plateformes pour auto-entrepreneurs
Voici les cinq meilleures solutions que nous recommandons spécifiquement pour les auto-entrepreneurs en France. Chacune a ses forces, et le choix dépendra de votre profil exact.
| Plateforme | Tarif | Simplicité | E-reporting | Mobile | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| Tiime | Gratuit | ★★★★★ | ✓ Automatique | ✓ Oui | Majorité des AE |
| Henrri | 8€/mois | ★★★★★ | ✓ Automatique | ✓ Oui | AE mobiles |
| Abby | À partir de 9€ | ★★★★☆ | ✓ Oui | ✓ Oui | AE avec clients |
| EEZI | À partir de 15€ | ★★★★☆ | ✓ Oui | ✓ Oui | AE+trésorerie |
| Freebe | Gratuit | ★★★★☆ | ✓ Oui | ✓ Oui | Micro-volumes |
Tiime — Notre meilleur choix pour 95% des AE
Tarif : Gratuit (offre complète avec factures, devis, e-reporting)
Tiime est une plateforme agréée française qui offre une formule gratuite étonnamment complète pour les auto-entrepreneurs. Vous pouvez créer des factures illimitées, gérer les devis, et le e-reporting est automatiquement géré. L'interface est moderne et facile à prendre en main. Le support est réactif. C'est vraiment le choix no-brainer pour démarrer.
Cas d'usage : Tous les auto-entrepreneurs, sauf si vous cherchez des fonctionnalités très avancées.
Henrri — Pour les AE mobiles et les artisans
Tarif : À partir de 8€/mois
Henrri se concentre sur la simplicité et l'expérience mobile. Si vous êtes en permanence en déplacement (plombier, électricien, coiffeur à domicile, etc.), Henrri est idéal. L'application mobile est très intuitive, et vous pouvez émettre une facture depuis votre téléphone en quelques clics. Le e-reporting est géré automatiquement. La première année, vous avez une réduction à 8€/mois.
Cas d'usage : Auto-entrepreneurs travaillant sur le terrain (artisans, prestataires de services mobiles).
Abby — Pour une solution complète à petit prix
Tarif : À partir de 9€/mois
Abby est une solution française qui comprend facturation électronique, devis, factures récurrentes, et même un peu de gestion de trésorerie. Pour un prix abordable, vous obtenez plus qu'une simple facturation. Le e-reporting est inclus. C'est un bon choix si vous voulez progresser vers des fonctionnalités un peu plus avancées sans surcharge tarifaire.
Cas d'usage : Auto-entrepreneurs voulant plus qu'une simple facturation, factures récurrentes.
EEZI — Pour les AE avec besoins de gestion financière
Tarif : À partir de 15€/mois
EEZI va un peu plus loin en offrant non seulement la facturation électronique, mais aussi un tableau de bord de trésorerie, suivi des devis, analyse des dépenses. Si vous voulez vraiment avoir une vue d'ensemble de votre petite entreprise au-delà de la simple facturation, EEZI est intéressant. Elle est plus chère, mais pour certains profils, cela en vaut la peine.
Cas d'usage : Auto-entrepreneurs voulant suivre la santé financière de leur activité.
Freebe — Pour les micros-volumes ou test
Tarif : Gratuit
Freebe est une autre solution gratuite française qui offre l'essentiel pour la facturation électronique. C'est une bonne option si vous voulez tester avant de vous engager. L'interface est fonctionnelle mais moins moderne que Tiime. Le e-reporting est inclus.
Cas d'usage : Auto-entrepreneurs voulant essayer avant d'investir, ou micro-volumes de factures.
Combien ça va coûter ? Simulation détaillée
C'est probablement votre question la plus importante. La bonne nouvelle : pour un auto-entrepreneur, le coût est minime, et beaucoup de solutions sont entièrement gratuites.
En pratique
Voici trois scénarios de coût réalistes selon votre profil.
Scénario 1 : Micro-entrepreneur (moins de 5 factures/mois)
Solution recommandée : Chorus Pro (gratuit) ou Tiime (gratuit)
Coût mensuel : 0€
Coût annuel : 0€
Vous pouvez rester complètement gratuit. Les deux solutions gèrent les factures illimitées sans surcoût, même si vous en émettez peu.
Scénario 2 : Auto-entrepreneur standard (10-50 factures/mois)
Solution recommandée : Tiime (gratuit) ou Henrri (8€/mois la 1ère année)
Coût mensuel : 0€ à 8€
Coût annuel : 0€ à 96€ HT (première année)
Si vous restez sur Tiime, c'est gratuit. Si vous choisissez une solution payante pour plus de fonctionnalités mobiles, c'est moins de 100€ par an.
Scénario 3 : Auto-entrepreneur avec besoins avancés (50+ factures/mois)
Solution recommandée : Abby (9€/mois) ou EEZI (15€/mois)
Coût mensuel : 9€ à 15€
Coût annuel : 108€ à 180€ HT
Vous accédez à des fonctionnalités supplémentaires comme le suivi de trésorerie ou les devis, tout en restant à un coût très abordable.
Important : Ce coût est déductible de vos charges professionnelles. Si vous êtes en micro-entreprise au régime réel, c'est une charge déductible qui réduit votre bénéfice imposable. En micro-entreprise au régime réel, cela vous économise 20-30% du coût en impôts et cotisations.
Les mentions obligatoires sur vos factures
La facturation électronique impose des mentions obligatoires précises qui doivent figurer sur chaque facture. Voici la liste complète, y compris les nouvelles mentions 2026.
Les mentions obligatoires de base (depuis toujours) :
- Numéro de facturation unique et inaltérable
- Dates de facturation
- Identité du prestataire (nom, adresse, SIRET)
- Identité du client (nom, adresse, si possible l'identifiant fiscal)
- Description des prestations ou produits
- Montants unitaires et montants totaux HT
- Taux et montants de TVA (ou mention si franchise de TVA)
- Conditions et délais de paiement
- Conditions de détente éventuelles
Les NEW mentions 2026 avec la facturation électronique :
- L'identifiant de la plateforme agréée utilisée (ex: "Émise via Tiime")
- Date et numéro d'enregistrement auprès de la plateforme
- Les codes d'identification TVA intracommunautaire (si clients EU)
- Mention du statut d'auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur (si applicable)
- Les métadonnées de transmission via e-reporting (automatiquement géré par la plateforme)
En pratique
La bonne nouvelle ? Si vous utilisez une plateforme agréée (Tiime, Henrri, Abby, etc.), toutes ces mentions sont automatiquement gérées pour vous. Vous n'avez pas à vérifier une par une. La plateforme se charge de tout. Vous devez simplement remplir les champs demandés (client, montant, description), et le reste est fait.
Les sanctions si vous ne faites rien
Vous vous demandez probablement : et si je ne respecte pas l'obligation ? Quelles sont les sanctions réelles ? Voici le calcul concret.
Amende pour factures non conformes
Montant : 15€ par facture non conforme
Plafond : 15 000€ par an
Chaque facture B2B non transmise électroniquement expose à une amende de 15€. Si vous émettez 100 factures par an à des professionnels et qu'aucune n'est conforme, cela fait 1 500€ d'amende annuelle. Si vous en émettez 1 000, le plafond de 15 000€ s'applique.
Amende pour e-reporting manquant
Montant : 250€ par transmission manquante
Plafond : 15 000€ par an
Si vous omettez de transmettre les données de e-reporting pour vos clients particuliers ou étrangers (au-delà de 10 000€ annuels), chaque omission coûte 250€. C'est plus que l'amende facture.
Calcul concret pour un auto-entrepreneur
Vous êtes consultant IT freelance émettant 50 factures par an à des clients B2B, et 30 factures à des particuliers/étrangers pour un total de 15 000€ CA. Vous n'utilisez pas de solution de facturation électronique.
Amendes potentielles :
- 50 factures non conformes × 15€ = 750€
- 30 transmissions e-reporting manquantes × 250€ = 7 500€
- Total : 8 250€ d'amendes
C'est plus que le coût de la facturation électronique pour 10 ans ! Et ce n'est que l'amende administrative ; l'administration peut aussi vous relancer pour pénalités de retard.
3 cas pratiques détaillés
Pour mieux comprendre concrètement, voici trois profils réalistes d'auto-entrepreneurs et comment la facturation électronique s'applique à eux.
Cas 1 : Audrey, graphiste freelance (Paris)
Profil : Auto-entrepreneur en micro-entreprise, 35 000€ CA annuel. Clients : agences de publicité (B2B) et quelques PME. Zéro facturation B2C. Pas de ventes à l'étranger.
Situation actuelle (2026) : Audrey émet ses factures en PDF simple via Word ou un document LibreOffice.
Ce qui doit changer :
- À partir du 1er septembre 2026, elle doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses sous-traitants.
- À partir du 1er septembre 2027, toutes ses factures aux agences (clients B2B) doivent être électroniques.
Plan d'action pour Audrey :
- Mai 2026 : S'inscrire sur Tiime (gratuit). Prendre 30 minutes pour comprendre l'interface.
- Juin 2026 : Créer 5 factures de test dans Tiime pour s'habituer.
- Juillet 2026 : Demander à ses fournisseurs d'envoyer les factures au format électronique (Factur-X) pour tester la réception.
- Août 2026 : Émettre ses premières vraies factures via Tiime à deux agences clientes, en parallèle du PDF pour tester.
- Septembre 2026 onwards : Basculer définitivement toutes les factures aux agences via Tiime.
Coût : 0€ (Tiime gratuit). Gain de temps : probablement négatif (elle gagne du temps, car Tiime est plus rapide que Word).
Conclusion pour Audrey : Facile, gratuit, zéro friction. Elle peut attendre septembre 2026 pour commencer sans risque.
Cas 2 : Mohamed, coiffeur à domicile (Marseille)
Profil : Auto-entrepreneur, 28 000€ CA annuel. Clients : 95% particuliers à domicile, 5% factures à des salons (B2B). Franchise de TVA. Travail entièrement mobile.
Situation actuelle (2026) : Mohamed n'émet pas vraiment de factures, il encaisse en espèces ou par virement direct. Très peu de factures papier, surtout pour les salons.
Ce qui doit changer :
- Les 5% de factures B2B (salons) devront être électroniques à partir de septembre 2027.
- Les 95% de factures B2C devront être déclarées via e-reporting (en raison des dépasser les 10 000€).
- Franchise de TVA = pas de TVA sur les factures, mais obligation inchangée.
Plan d'action pour Mohamed :
- Avril 2026 : S'inscrire sur Henrri (8€/mois). Raison : app mobile excellente, conforme pour les deux types de factures.
- Mai-juin 2026 : Émettre toutes ses factures clients (particuliers et salons) via Henrri. Henrri gérera automatiquement le e-reporting des factures B2C.
- Juillet 2026 onwards : Émettre 100% des factures via Henrri (téléphone), même les petites factures de 30€ pour habitude.
Coût : 8€/mois = 96€/an la première année, puis 13€/mois (tarif normal) = 156€/an. Très abordable.
Conclusion pour Mohamed : Le e-reporting automatique est crucial pour lui. Henrri gère tout, il n'a qu'à utiliser son téléphone. Pas de surcharge administrative. Recommandé pour commencer en mai 2026 pour que ce soit une habitude en septembre 2026.
Cas 3 : Lucie, consultant IT international (Lyon)
Profil : Auto-entrepreneur, 60 000€ CA annuel. Clients : 60% français (B2B, grandes entreprises), 30% allemands et belges (B2B), 10% français particuliers. Assujettie à la TVA (au-delà des 85 800€, donc déclaration TVA classique). Ventes internationales complexes.
Situation actuelle (2026) : Lucie utilise un logiciel comptable payant (Ciel ou Sage) qui génère des PDF. Pas de facturation électronique. Gère manuellement la TVA intracommunautaire.
Ce qui doit changer :
- Toutes les 60% de factures B2B française doivent être électroniques (obligation stricte).
- Les 30% de factures EU devront être transmises via plateforme agréée avec codes TVA intracommunautaire correctement identifiés.
- Les 10% de factures B2C français devront être déclarées via e-reporting.
- Elle doit gérer les codes INTRASTAT pour les ventes EU.
Plan d'action pour Lucie :
- Février 2026 : Envisager un changement de plateforme. Tiime gratuit ne gère pas bien les ventes internationales. Considérer EEZI (15€/mois) ou Evoliz, qui gèrent mieux les ventes EU.
- Mars 2026 : Migrer du logiciel comptable actuel vers EEZI. Exporter les données, tester les factures de test (surtout EU).
- Avril-mai 2026 : Émettre les premières vraies factures via EEZI, d'abord auprès des clients français (60%), puis tester les codes TVA EU (30%).
- Juin 2026 : Vérifier que l'e-reporting et les codes INTRASTAT sont correctement transmis pour les ventes EU.
Coût : 15€/mois = 180€/an. Plus que les deux premiers cas, mais justifié par la complexité.
Conclusion pour Lucie : Cas plus complexe en raison des ventes internationales. Elle doit choisir une plateforme qui gère bien les codes TVA intracommunautaire et INTRASTAT. EEZI est un bon choix. Commencer plus tôt (février-mars 2026) pour avoir le temps de tester et d'ajuster.
Questions fréquentes (FAQ)
Q1. Suis-je vraiment obligé si je suis en franchise de TVA ?
Oui, absolument. L'obligation de facturation électronique s'applique à tous les auto-entrepreneurs, quel que soit le régime fiscal. La franchise de TVA ne vous exempte pas. Seule exception : si vous n'émettez AUCUNE facture B2B (vous vendez uniquement à des particuliers), vous n'êtes pas concerné par la facturation électronique, mais vous êtes concerné par le e-reporting.
Q2. Et si je n'ai qu'une ou deux factures par an ?
L'obligation s'applique TOUTES les factures B2B, quel que soit le volume. Si vous n'émettez qu'une seule facture par an à une entreprise, elle doit être électronique. Les solutions gratuites comme Tiime gèrent aisément les faibles volumes sans surcoût, donc il n'y a aucune raison de ne pas vous conformer.
Q3. Puis-je continuer à envoyer des factures en PDF simple ?
Non. À partir du 1er septembre 2027, un PDF simple envoyé par email n'est plus conforme. Il faut passer par une plateforme agréée (Tiime, Henrri, etc.) ou le Portail Public (Chorus Pro). Le PDF doit être accompagné de métadonnées d'enregistrement par la plateforme. Un simple PDF de votre logiciel de traitement de texte ne respecte pas le format réglementaire.
Q4. Combien ça coûte vraiment ?
Gratuit à 180€/an selon votre choix. Tiime et Freebe sont gratuits. Henrri coûte 8€/mois la 1ère année. EEZI coûte 15€/mois. La plupart des auto-entrepreneurs restent gratuits ou payent moins de 10€/mois.
Q5. Qu'est-ce que le e-reporting au juste ?
Le e-reporting est l'obligation de transmettre les détails de vos transactions B2C (ventes à des particuliers) et internationales à l'administration fiscale. Cela concerne les auto-entrepreneurs avec un CA annuel B2C/international supérieur à 10 000€. La plateforme agréée gère cela automatiquement, vous n'avez rien à faire.
Q6. Mon client ne veut pas des factures électroniques, il demande du papier. Que faire ?
À partir de septembre 2027, vous n'avez pas le choix : toutes les factures B2B doivent être électroniques. La loi est claire. Vous pouvez imprimer la facture pour la lire ou la conserver, mais la transmission au client doit être électronique. Expliquez à votre client que c'est une obligation légale. La plupart des entreprises sont déjà prêtes ou en préparation.
Q7. Quelles sont les vrais risques si je ne fais rien ?
15€ d'amende par facture non conforme (plafonné à 15 000€/an), et 250€ par transmission e-reporting manquante (plafonné à 15 000€/an). Pour un auto-entrepreneur émettant 50 factures B2B et 30 factures B2C, le risque total peut atteindre 8 250€ de pénalités. Bien plus que le coût d'une plateforme sur plusieurs années.
Q8. Dois-je archiver les factures numériquement ou papier ?
Les factures électroniques doivent être archivées numériquement sous forme sécurisée (dans la plateforme agréée ou un système avec certification). L'archivage papier ne suffit pas pour les e-factures. La plupart des plateformes gèrent l'archivage automatiquement dans le cloud, c'est simple et sécurisé.
Q9. Je vends aussi à l'étranger. Comment ça marche ?
Les ventes à des clients étrangers (hors EU ou dans l'EU) sont aussi soumises à l'obligation de facturation électronique et au e-reporting. Votre plateforme agréée doit gérer les codes TVA intracommunautaire (si EU) et les codes pays. Tiime gère bien cela. Pour des volumes plus importants, EEZI offre plus de fonctionnalités pour les ventes internationales.
Q10. Quel est le meilleur moment pour basculer à la facturation électronique ?
Nous recommandons de commencer avant mai 2026. Cela vous laisse 6 mois pour tester, vous habituer, et corriger les problèmes avant la date de réception obligatoire (septembre 2026). Plus vous commencez tôt, moins il y a de stress.
Q11. J'ai peur de perdre mes données en basculant à une plateforme. Comment éviter cela ?
Les plateformes agréées (Tiime, Henrri, etc.) sont obligées de respecter des normes de sécurité strictes et de vous permettre d'exporter vos données. Les données sont sauvegardées en cloud sécurisé. Avant de basculer, téléchargez vos anciennes factures en PDF pour avoir une copie. Presque toutes les plateformes offrent un export de données.
Q12. Dois-je avoir un document de politique de facturation ?
Non, pas obligatoire pour un auto-entrepreneur. C'est davantage pour les entreprises plus grandes. Pour vous, il suffit de vous conformer aux obligations légales (facturation électronique, e-reporting, mentions obligatoires). Une plateforme agréée gère tout automatiquement.
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