Vous venez d'apprendre que la facturation électronique devient obligatoire et vous ne savez pas par où commencer ? C'est normal — et vous n'êtes pas seul. La majorité des TPE et PME françaises ne sont pas encore prêtes. Voici exactement ce qu'il faut faire, sans jargon.
Ce qui change concrètement pour votre entreprise
Aujourd'hui, vous envoyez probablement vos factures en PDF par email ou par courrier. Avec la réforme :
- Vos factures devront transiter par une plateforme certifiée (pas juste un email)
- Le format devra être lisible par les logiciels (pas un simple PDF)
- Le cycle de vie de chaque facture sera suivi : envoyée, reçue, acceptée, payée
L'objectif de l'État est de pré-remplir vos déclarations de TVA et de lutter contre la fraude. Pour vous, c'est surtout une modernisation de votre gestion.
Les dates à retenir
- 1er septembre 2026 — toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
- 1er septembre 2027 — les TPE et PME doivent aussi émettre leurs factures au format électronique
Détail important : même si vous ne devez émettre qu'en 2027, vos fournisseurs ETI et grandes entreprises vont commencer à vous envoyer des factures électroniques dès septembre 2026. Vous devez être capable de les recevoir.
Pour le calendrier complet : consultez notre article dédié.
Plan d'action en 4 étapes
Étape 1 : Choisir une plateforme agréée (mars-mai 2026)
C'est la décision la plus importante. Vous avez besoin d'une plateforme agréée par la DGFiP (aussi appelée PDP) qui va gérer l'envoi et la réception de vos factures.
Les critères pour une TPE/PME : simplicité d'utilisation, prix adapté, compatibilité avec votre comptable. Pour les PME travaillant avec un expert-comptable, Pennylane offre une excellente collaboration comptable. Pour les structures cherchant à combiner facturation et services bancaires, Qonto propose une solution intégrée. Consultez notre guide complet pour choisir votre plateforme.
Pour trouver la bonne solution : faites notre quiz (2 minutes) ou comparez les plateformes.
Étape 2 : Tester la plateforme (mai-juin 2026)
La plupart des plateformes offrent un essai gratuit de 14 à 30 jours. Profitez-en pour :
- Créer et envoyer une facture test
- Vérifier que vous recevez bien les factures de test
- Connecter la plateforme à votre logiciel comptable si besoin
Étape 3 : Informer vos contacts (juin-juillet 2026)
Prévenez vos clients et fournisseurs que vous passez à la facturation électronique. Communiquez votre identifiant sur la plateforme pour qu'ils puissent vous envoyer leurs factures.
Étape 4 : Basculer en production (juillet-août 2026)
Commencez par envoyer vos nouvelles factures via la plateforme tout en gardant votre ancien système en parallèle pendant quelques semaines. Une fois que tout fonctionne, vous pouvez basculer complètement.
Combien ça coûte ?
Bonne nouvelle : il existe des solutions gratuites pour les petites structures. Le portail public de facturation (PPF) sera gratuit, et plusieurs plateformes agréées proposent des offres à partir de 0€.
- Auto-entrepreneurs : de 0 à 15€/mois — voir guide pour auto-entrepreneurs
- TPE (1-10 salariés) : de 0 à 30€/mois — guide pour TPE
- PME (10-250 salariés) : de 20 à 100€/mois selon le volume
Pour estimer précisément votre budget : utilisez notre simulateur de coût ou consultez les tarifs des plateformes agréées.
Les erreurs à éviter
- Attendre le dernier moment — en août 2026, les supports des plateformes seront saturés. Consultez notre guide des étapes de migration pour planifier à l'avance
- Choisir sans comparer — les prix et fonctionnalités varient énormément d'une solution à l'autre
- Oublier votre expert-comptable — impliquez-le dès le début, il doit être compatible avec votre plateforme. Des solutions comme Pennylane sont conçues pour la collaboration comptable. Consultez notre guide pour les experts-comptables
- Penser que ça ne vous concerne pas — toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, y compris en franchise de base
En résumé
La facturation électronique obligatoire n'est pas aussi compliquée qu'elle en a l'air. En tant que TPE ou PME, votre priorité est de choisir une plateforme simple et adaptée, puis de la tester avant l'échéance. Commencez dès maintenant, prenez votre temps, et vous serez tranquille en septembre 2026.
Premier pas : trouvez votre plateforme en 2 minutes.