Courses au compteur, réservations via plateforme, notes de course pour les particuliers et comptes entreprises pour les déplacements professionnels : le taxi et le VTC ont un modèle de facturation très particulier. Beaucoup de courses de faible montant à encaisser à bord, une TVA spécifique au transport, et un mix client qui décide de vos obligations. Voici ce que la facturation électronique 2026 change pour vous — et les solutions les plus adaptées.
🚕 En bref : le taxi/VTC et la facturation électronique
Vos courses avec des particuliers (B2C) — la majorité de votre activité — relèvent de l'e-reporting (transmission des données de vos courses à l'administration), pas de la facturation électronique entre entreprises. Dès que vous facturez un compte entreprise (B2B) — déplacements professionnels, clients pro réguliers — la facture électronique via une Plateforme Agréée devient obligatoire. Et tout le monde, dès le 1er septembre 2026, doit pouvoir recevoir une facture électronique (carburant, entretien, location de véhicule, commissions de plateforme). Plusieurs solutions gratuites et mobiles couvrent le mix B2C / B2B.
Les spécificités du métier de taxi/VTC
TVA à 10 % sur le transport de personnes
Le transport de voyageurs (taxi, VTC) relève de la TVA à 10 % : ni 20 % ni taux réduit du bâtiment. Votre outil doit appliquer ce taux propre à votre activité sur vos notes et factures.
Nombreuses courses de faible montant
Vous réalisez beaucoup de courses courtes avec des particuliers, réglées à bord (carte, espèces, appli). Ces montants doivent alimenter l'e-reporting des données de transaction sans que vous émettiez une facture électronique par course.
Notes de course et reçus
Le client vous demande souvent une note de course (mentions du trajet, prix, TVA). L'outil doit générer ces notes vite, y compris depuis le véhicule.
Comptes entreprises → facture électronique
Pour les déplacements professionnels et vos clients réguliers B2B, vous établissez des factures (souvent mensuelles, récapitulatives). Ces factures deviennent des factures électroniques via une Plateforme Agréée.
Lien avec les plateformes de réservation
Une partie de vos courses vient de plateformes de réservation, qui prélèvent une commission facturée par voie électronique : vous devrez pouvoir la recevoir et l'intégrer à votre comptabilité.
Ce que la réforme 2026 change pour vous
- • Réception (1er septembre 2026) : toutes les entreprises, y compris les taxis et VTC en franchise, doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs (carburant, entretien, location de véhicule, commissions des plateformes). Il faut être raccordé à une Plateforme Agréée.
- • E-reporting + émission B2B (1er septembre 2027) pour les TPE et micro-entreprises : les données de vos courses avec des particuliers sont transmises à l'administration par e-reporting, et vos factures vers les comptes entreprises passent en électronique via une PA.
- • Le Portail Public de Facturation (PPF) n'est plus une solution gratuite d'émission : il faut une plateforme agréée privée — mais plusieurs sont gratuites pour les indépendants.
À retenir pour le taxi/VTC
Votre activité est un mix : les courses des particuliers relèvent de l'e-reporting, vos comptes entreprises de la facture électronique B2B. Et dès septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir vos factures fournisseurs et commissions de plateforme. Choisissez un outil simple qui génère les notes de course, la TVA 10 % et bascule en facture électronique pour vos clients pro.
Les critères de choix pour un taxi/VTC
Notes de course rapides
Générer une note ou un reçu conforme (trajet, prix, TVA 10 %) en quelques secondes, y compris depuis le véhicule.
E-reporting des courses B2C
La plateforme doit collecter les données de vos nombreuses courses avec des particuliers et les transmettre à l'administration.
Factures récapitulatives pour comptes pro
Regrouper les courses d'un client entreprise sur une facture électronique mensuelle, avec la TVA 10 %.
Application mobile
Émettre notes et factures entre deux courses, sans repasser chez soi.
Plateforme Agréée + réception
Vérifiez que l'outil est bien une Plateforme Agréée DGFiP et qu'il permet de recevoir carburant, entretien et commissions de plateforme.
Plateformes recommandées pour les taxis et VTC
Facturation illimitée gratuite, gestion de la TVA 10 %, factures récapitulatives et application mobile aboutie. Plateforme Agréée DGFiP. Idéale pour générer notes de course et factures comptes entreprises depuis le véhicule.
Très bonne prise en main, offre gratuite, comptabilité simplifiée et synchronisation bancaire pour suivre les nombreux encaissements de courses. Un choix sûr pour un chauffeur indépendant.
Abby (pensé auto-entrepreneur)
Conçu pour les indépendants : suivi des recettes, gestion des seuils et URSSAF, notes et factures. Offre gratuite parfaite pour un chauffeur VTC en micro-entreprise.
Édition de note ou de facture en quelques secondes, interface épurée, offre d'entrée gratuite puis Pro à petit prix. Bien pour un chauffeur qui veut aller vite entre deux courses.
Pour une recommandation personnalisée selon votre part de comptes entreprises, votre volume de courses et votre budget, faites notre quiz gratuit en 2 minutes ou comparez toutes les solutions dans le comparateur des plateformes agréées.
Plan d'action pour votre activité de transport
Répartissez vos revenus B2C / B2B
Quelle part de courses particuliers (e-reporting) vs comptes entreprises (facture électronique) ? Ce mix détermine vos obligations.
Choisissez une plateforme agréée mobile
Testez Tiime, Indy ou Abby. Vérifiez la génération de notes de course et les factures récapitulatives comptes entreprises.
Activez la réception dès aujourd'hui
Assurez-vous de pouvoir recevoir carburant, entretien et commissions de plateforme avant le 1er septembre 2026.
Paramétrez la TVA 10 % et vos comptes clients
Configurez le taux transport de personnes et enregistrez vos comptes entreprises pour les factures mensuelles récapitulatives.
Budget estimé
- Solution gratuite (Tiime Free, Indy, Abby) : 0 €/mois — suffisant pour un chauffeur taxi ou VTC indépendant
- Offre payante avec comptabilité et factures récurrentes (Tiime Smart, INFast Pro) : 7,50 à 18 €/mois
- Aucun coût de matériel : tout se fait depuis votre smartphone, entre deux courses
Questions fréquentes
Quel taux de TVA sur une course de taxi ou de VTC ?
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Le transport de personnes relève de la TVA à 10 %, un taux propre à votre activité (ni 20 % ni taux réduit du bâtiment). Une plateforme agréée applique ce taux automatiquement sur vos notes de course et vos factures. Si vous êtes en franchise en base, vous facturez sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Dois-je émettre une facture électronique pour chaque course de particulier ?
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Non. Vos courses avec des particuliers ne passent pas par la facture électronique inter-entreprises : elles relèvent de l'e-reporting. Vous remettez une note de course au client si besoin, et les données de vos transactions sont transmises périodiquement à l'administration par votre plateforme agréée (à partir de septembre 2027).
Comment facturer un compte entreprise pour des déplacements professionnels ?
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Un compte entreprise est un client professionnel (B2B) : vos factures — souvent des récapitulatifs mensuels regroupant les courses — deviennent des factures électroniques transmises via une Plateforme Agréée (émission obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE/micro). Les outils recommandés gèrent les factures récapitulatives et la TVA 10 %.
Et les commissions des plateformes de réservation ?
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Les commissions prélevées par les plateformes de réservation vous sont facturées : ce sont des factures que vous devrez recevoir par voie électronique dès le 1er septembre 2026. Une plateforme agréée qui gère la réception vous permet de les centraliser et de les intégrer à votre comptabilité, aux côtés du carburant et de l'entretien.
Notre quiz prend en compte votre métier, votre part de comptes entreprises et votre budget pour vous recommander la solution la plus adaptée à votre activité de taxi ou VTC.
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