Menuisier, ébéniste, agenceur : votre activité mêle fabrication sur-mesure (fenêtres, portes, escaliers, mobilier, agencement) et pose sur chantier. Devis détaillés, acomptes importants à la commande pour financer les matériaux, solde à la pose, clientèle mixte de particuliers et de professionnels… Voici ce que la facturation électronique 2026 change pour l'atelier — et les solutions les plus simples pour rester conforme sans y passer vos soirées.
🪚 En bref : le menuisier et la facturation électronique
Vos ventes aux particuliers (B2C) — pose de fenêtres, meuble sur-mesure chez un client — ne passent pas par la facturation électronique inter-entreprises mais relèvent de l'e-reporting. Dès que vous travaillez pour un professionnel (B2B) — architecte, cuisiniste, promoteur, entreprise générale — la facture électronique via une Plateforme Agréée devient obligatoire. Et tout le monde, dès le 1er septembre 2026, doit pouvoir recevoir une facture électronique de ses fournisseurs de bois, quincaillerie et vitrage. Plusieurs solutions gratuites couvrent tout ça.
Les spécificités du métier de menuisier
TVA 10 % ou 20 % selon la nature des travaux
La pose en rénovation d'un logement de plus de 2 ans (remplacement de fenêtres, d'une porte, agencement d'un habitat existant) bénéficie de la TVA à 10 %. En revanche, la fabrication et la vente de mobilier ainsi que le neuf restent à 20 %. Votre outil doit gérer les deux taux sur une même facture.
Fabrication sur-mesure + pose
Fenêtres, portes, escaliers, dressings, agencement : chaque affaire est unique. Le devis doit détailler matériaux, façonnage atelier et pose ligne par ligne.
Forts acomptes à la commande
Le sur-mesure immobilise de la matière : vous demandez souvent un acompte important à la commande pour financer bois et quincaillerie, puis le solde à la pose. La solution doit gérer proprement cette chaîne devis → acompte → solde.
Clientèle mixte B2C et B2B
Particuliers d'un côté (e-reporting), architectes, cuisinistes et promoteurs de l'autre (facture électronique B2B). Deux régimes à gérer avec le même outil.
Délais de fabrication à suivre
Entre la commande et la pose, plusieurs semaines s'écoulent. Un bon suivi devis/acompte évite les impayés et les oublis de solde.
Ce que la réforme 2026 change pour vous
- • Réception (1er septembre 2026) : toutes les entreprises, y compris l'atelier de menuiserie en franchise, doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs (bois, vitrage, quincaillerie, machines). Il faut donc être raccordé à une Plateforme Agréée.
- • Émission B2B + e-reporting (1er septembre 2027) pour les TPE et micro-entreprises : vos factures vers des clients professionnels (architectes, promoteurs, cuisinistes) passent en électronique via une PA, et les données de vos ventes aux particuliers sont transmises par e-reporting.
- • Le Portail Public de Facturation (PPF) n'est plus une solution gratuite d'émission : il faut une plateforme agréée privée — mais plusieurs sont gratuites pour les indépendants.
À retenir pour le menuisier
Même si vous ne posez que chez des particuliers, vous êtes concerné dès septembre 2026 par l'obligation de réception des factures de vos fournisseurs de matériaux. Le plus simple : choisir dès maintenant une plateforme agréée gratuite qui gère devis, acomptes, double taux de TVA et réception.
Les critères de choix pour un menuisier
Double taux de TVA sur une même facture
Pose en rénovation à 10 % et fabrication/mobilier à 20 % doivent coexister ligne par ligne, avec les bonnes mentions et l'attestation TVA réduite si besoin.
Devis détaillés et convertibles
Un devis riche (matériaux, façonnage, pose) transformable en un clic en facture d'acompte puis en facture de solde.
Gestion des acomptes importants
Factures d'acompte à la commande, suivi du solde à la pose, relances automatiques : indispensable quand vous avancez la matière.
Plateforme Agréée + réception
Vérifiez que l'outil est bien une Plateforme Agréée DGFiP et qu'il permet de recevoir les factures de vos fournisseurs.
Bibliothèque de prestations
Enregistrer vos ouvrages récurrents (fenêtre PVC posée, marche d'escalier, ml de plan de travail) pour chiffrer vite un nouveau devis.
Plateformes recommandées pour les menuisiers
Tiime (gratuit, devis + acomptes)
Facturation illimitée gratuite, gestion fine des devis, acomptes et double taux de TVA (10/20 %). Plateforme Agréée DGFiP. Idéale pour l'atelier qui enchaîne les affaires sur-mesure sans frais.
Indy (gratuit, comptabilité incluse)
Offre gratuite, synchronisation bancaire et comptabilité simplifiée : pratique pour suivre les encaissements d'acompte et de solde échelonnés dans le temps.
Abby (pensé artisan/auto-entrepreneur)
Devis, factures, suivi URSSAF et gestion des seuils pour le menuisier auto-entrepreneur. Offre gratuite pour démarrer, mentions de TVA réduite gérées.
INFast (rapide, catalogue d'ouvrages)
Création de devis et factures en quelques secondes, bibliothèque de prestations réutilisables. Offre d'entrée gratuite puis Pro à petit prix.
Pour une recommandation personnalisée selon votre volume d'affaires et votre part de clients pros, faites notre quiz gratuit en 2 minutes ou comparez toutes les solutions dans le comparateur des plateformes agréées.
Plan d'action pour votre atelier de menuiserie
Vérifiez votre clientèle
Quelle part de particuliers (B2C, e-reporting) vs architectes/promoteurs/cuisinistes (B2B, facture électronique) ? Cela détermine vos obligations.
Choisissez une plateforme agréée gratuite
Testez Tiime, Indy ou Abby. Vérifiez la gestion des acomptes et le double taux de TVA 10/20 %.
Activez la réception dès aujourd'hui
Assurez-vous de pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs de bois et quincaillerie avant le 1er septembre 2026.
Paramétrez vos taux et vos ouvrages types
Configurez TVA 10 % (pose rénovation) et 20 % (mobilier/neuf), et enregistrez vos prestations récurrentes pour chiffrer plus vite.
Budget estimé
- Solution gratuite (Tiime Free, Indy, Abby) : 0 €/mois — suffisant pour un menuisier solo
- Offre payante avec comptabilité et bibliothèque d'ouvrages (Tiime Smart, INFast Pro) : 7,50 à 18 €/mois
- Aucun coût de matériel : devis et factures se font depuis l'atelier ou le chantier
Questions fréquentes
Quel taux de TVA appliquer entre fabrication de mobilier et pose de fenêtres ?
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La pose en rénovation d'un logement achevé depuis plus de 2 ans (remplacement de fenêtres, portes, agencement) relève de la TVA à 10 %. La fabrication et la vente de mobilier ainsi que les travaux en neuf restent à 20 %. Une même facture peut donc mêler les deux taux : votre plateforme doit les gérer ligne par ligne et produire l'attestation de TVA réduite quand elle est requise.
Comment facturer un acompte important à la commande ?
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Le devis accepté se transforme en facture d'acompte (souvent 30 à 50 % pour financer les matériaux sur-mesure), puis en facture de solde à la pose. Chaque document est numéroté et relié au précédent. Les plateformes agréées gèrent nativement cette chaîne devis → acompte → solde.
Je travaille pour des architectes et des promoteurs, suis-je concerné par la facture électronique ?
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Oui. Ces clients sont des professionnels (B2B) : à partir de septembre 2027 (TPE/micro), vos factures vers eux devront passer en électronique via une Plateforme Agréée. Et dès septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir leurs éventuelles factures et celles de vos fournisseurs.
Puis-je chiffrer un devis d'agencement depuis le chantier ?
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Oui. Tiime, Indy, Abby et INFast proposent des applications qui permettent de créer un devis détaillé sur place, avec une bibliothèque de prestations pour aller plus vite, puis de le convertir en facture. Pratique pour l'agencement pris en mesure chez le client.
Notre quiz prend en compte votre métier, votre volume et votre budget pour vous recommander la solution la plus adaptée à votre activité de menuiserie.
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