Soins du visage et du corps, épilation, manucure, vente de cosmétiques, cartes de fidélité et forfaits : l'esthéticienne et l'institut de beauté travaillent presque exclusivement avec des particuliers, encaissés sur place. Résultat : ce n'est pas tant l'émission de factures électroniques B2B qui vous concerne, mais surtout l'e-reporting des ventes aux particuliers et l'obligation de réception. Voici ce que la réforme 2026 change concrètement pour votre institut — et les solutions les plus simples.
💅 En bref : l'esthéticienne et la facturation électronique
Votre clientèle est quasi exclusivement composée de particuliers (B2C) : ces ventes ne passent pas par la facturation électronique entre entreprises, mais relèvent de l'e-reporting (transmission des données de vos encaissements à l'administration). L'émission de factures électroniques B2B ne vous concerne quasiment pas — sauf rare client professionnel. En revanche, tout le monde, dès le 1er septembre 2026, doit pouvoir recevoir une facture électronique de ses fournisseurs (cosmétiques, matériel, cabines). Plusieurs solutions gratuites couvrent l'e-reporting et la réception.
Les spécificités du métier d'esthéticienne
TVA à 20 % sur les prestations de beauté
Contrairement à l'artisanat du bâtiment, les soins esthétiques (visage, corps, épilation, manucure) sont soumis à la TVA à 20 % : pas de taux réduit sur ces prestations de services. La vente de produits cosmétiques est également à 20 %.
Clientèle B2C quasi exclusive → e-reporting
Vos clientes sont des particulières. Vos ventes relèvent donc de l'e-reporting des données de transaction, pas de la facturation électronique inter-entreprises. C'est le point central de la réforme pour vous.
Encaissement en institut
Vous encaissez sur place, souvent sans facture détaillée (ticket). Ces encaissements devront alimenter l'e-reporting : l'outil doit collecter et transmettre les données de vos ventes.
Forfaits, cartes de fidélité, ventes de produits
Forfaits de séances, cartes cadeaux, cures, et vente de cosmétiques (marchandises) : votre solution doit gérer prestations de services et ventes de produits, chacune correctement déclarée.
Peu de B2B
Vous facturez rarement une entreprise (séminaire bien-être, comité d'entreprise). Dans ces cas ponctuels, la facture électronique B2B s'applique, mais elle reste marginale dans votre activité.
Ce que la réforme 2026 change pour vous
- • Réception (1er septembre 2026) : toutes les entreprises, y compris les esthéticiennes en franchise, doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs (cosmétiques, matériel, cabines, produits de soin). Il faut être raccordé à une Plateforme Agréée.
- • E-reporting + émission B2B (1er septembre 2027) pour les TPE et micro-entreprises : les données de vos ventes aux particuliers sont transmises à l'administration par e-reporting, et vos rares factures vers un client professionnel passent en électronique via une PA.
- • Le Portail Public de Facturation (PPF) n'est plus une solution gratuite : il faut une plateforme agréée privée — mais plusieurs sont gratuites pour les indépendants.
À retenir pour l'esthéticienne
Vous n'émettez presque jamais de facture électronique B2B : votre vrai sujet, c'est l'e-reporting de vos ventes aux particuliers (2027) et l'obligation de réception dès septembre 2026. Choisissez une plateforme agréée gratuite qui collecte vos encaissements pour l'e-reporting et reçoit vos factures fournisseurs.
Les critères de choix pour un institut de beauté
E-reporting des ventes B2C
Le cœur du sujet : la plateforme doit collecter les données de vos encaissements auprès des particulières et les transmettre à l'administration.
Gestion services + produits
Prestations de soin et vente de cosmétiques (marchandises) : l'outil doit distinguer les deux, tout en TVA 20 %.
Forfaits et cartes cadeaux
Suivi des forfaits de séances, cures et cartes cadeaux, avec la bonne comptabilisation à l'encaissement.
Réception des factures fournisseurs
Vérifiez que l'outil est bien une Plateforme Agréée DGFiP et qu'il permet de recevoir les factures de vos fournisseurs de cosmétiques.
Simplicité et prix
Pour un institut solo, une offre gratuite couvre l'e-reporting, la réception et les rares factures B2B. Inutile de payer pour l'inutile.
Plateformes recommandées pour les esthéticiennes
Facturation gratuite, gestion de la TVA 20 %, suivi des encaissements et réception des factures fournisseurs. Plateforme Agréée DGFiP. Idéale pour un institut qui veut couvrir e-reporting et réception sans frais.
Très bonne prise en main, offre gratuite, comptabilité simplifiée et synchronisation bancaire pour suivre vos encaissements en institut. Un choix sûr pour démarrer.
Abby (pensé auto-entrepreneur)
Conçu pour les indépendantes : suivi des recettes, gestion des seuils et URSSAF, ventes de produits. Offre gratuite parfaite pour une esthéticienne à domicile ou en petit institut.
Édition de facture ou de note en quelques secondes, interface épurée, offre d'entrée gratuite puis Pro à petit prix. Bien pour les rares factures à un client professionnel.
Pour une recommandation personnalisée selon votre volume, votre part de vente de produits et votre budget, faites notre quiz gratuit en 2 minutes ou comparez toutes les solutions dans le comparateur des plateformes agréées.
Plan d'action pour votre institut de beauté
Confirmez votre profil : surtout du B2C
Vos ventes sont presque toutes B2C (e-reporting). Repérez les rares cas de facturation à une entreprise (B2B, facture électronique).
Choisissez une plateforme agréée gratuite
Testez Tiime, Indy ou Abby. Vérifiez la collecte des encaissements pour l'e-reporting et la gestion services + produits.
Activez la réception dès aujourd'hui
Assurez-vous de pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs de cosmétiques avant le 1er septembre 2026.
Paramétrez TVA, forfaits et produits
TVA 20 % sur soins et cosmétiques, suivi des forfaits et cartes cadeaux : configurez une fois, l'outil applique ensuite automatiquement.
Budget estimé
- Solution gratuite (Tiime Free, Indy, Abby) : 0 €/mois — suffisant pour un institut solo ou une esthéticienne à domicile
- Offre payante avec comptabilité (Tiime Smart, INFast Pro) : 7,50 à 18 €/mois
- Aucun coût de matériel : tout se fait depuis votre ordinateur ou votre smartphone
Questions fréquentes
Les soins esthétiques sont-ils soumis à un taux de TVA réduit ?
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Non. Les prestations de beauté (soins du visage et du corps, épilation, manucure) sont soumises à la TVA à 20 % : il n'existe pas de taux réduit comme dans le bâtiment. La vente de produits cosmétiques est également à 20 %. Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous facturez sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Je ne facture que des particulières : suis-je vraiment concernée par la réforme ?
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Oui, sur deux points. Dès le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. Et à partir de septembre 2027, les données de vos ventes aux particulières sont transmises à l'administration via l'e-reporting (fait automatiquement par votre plateforme). En revanche, vous n'émettez quasiment jamais de facture électronique B2B.
Comment fonctionne l'e-reporting de mes encaissements en institut ?
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Vos encaissements auprès des particulières (soins, forfaits, ventes de cosmétiques) sont regroupés et leurs données transmises périodiquement à l'administration par votre plateforme agréée : c'est l'e-reporting. Vous n'avez pas de facture électronique individuelle à émettre pour chaque cliente ; la plateforme s'occupe de la transmission des données de transaction.
Et si une entreprise (comité d'entreprise, séminaire) me demande une facture ?
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Dans ce cas ponctuel, le client est un professionnel (B2B) : la facture devient une facture électronique qui passe par une Plateforme Agréée (émission obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE/micro). Les outils recommandés le gèrent nativement, même si cela reste rare dans votre activité.
Notre quiz prend en compte votre métier, votre part de vente de produits et votre budget pour vous recommander la solution la plus adaptée à votre institut de beauté.
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