Consultant indépendant, freelance IT, développeur, data scientist : vous facturez principalement des entreprises et votre activité est quasi exclusivement B2B. La facturation électronique obligatoire en 2026 vous impacte directement : vos factures devront transiter par une plateforme agréée. Voici comment vous préparer efficacement.
Pourquoi les consultants et freelances sont en première ligne
En tant que prestataire B2B, la facturation électronique est votre obligation principale (et non le simple e-reporting B2C). Chaque facture émise vers un client professionnel devra être au format structuré (Factur-X, UBL) et transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou via le portail public Chorus Pro.
Les spécificités des consultants et freelances
Activité quasi 100 % B2B
Vos clients sont des entreprises. Chaque facture doit être électronique. Pas de e-reporting B2C pour la majorité des freelances, sauf si vous avez quelques clients particuliers.
Factures à montants élevés
Les TJM (taux journaliers moyens) des consultants IT sont souvent élevés (300-800 EUR/jour). Des factures mensuelles de plusieurs milliers d'euros nécessitent un suivi rigoureux et des mentions obligatoires complètes.
Gestion multi-clients
Un freelance peut avoir plusieurs missions simultanées. Le logiciel de facturation doit faciliter la gestion de plusieurs clients avec des conditions différentes (TJM, délais de paiement, références de commande).
Régime micro ou réel
Micro-entreprise (franchise TVA sous le seuil) ou société (SASU, EURL) avec TVA collectée : le logiciel doit s'adapter à votre régime fiscal. En micro sans TVA, vos factures ne mentionnent pas de TVA mais restent soumises à la facturation électronique B2B.
Calendrier pour les freelances
Le calendrier officiel prévoit :
Septembre 2026 : réception obligatoire
Vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (logiciels, coworking, comptable, etc.).
Septembre 2027 : émission obligatoire pour les TPE/micro
Toutes vos factures B2B doivent être émises au format électronique via une plateforme agréée. Les grandes entreprises et ETI émettent dès septembre 2026.
Solutions recommandées pour les consultants
Tiime (gratuit)
Solution gratuite idéale pour les freelances. Devis, factures électroniques conformes, gestion multi-clients, suivi des paiements. Zéro investissement pour démarrer.
Excellent pour les consultants en société (SASU, EURL). Comptabilité complète, rapprochement bancaire automatique, tableau de bord de trésorerie, collaboration expert-comptable.
Très apprécié des micro-entrepreneurs et freelances. Interface moderne, comptabilité automatisée, facturation électronique conforme. Excellent rapport qualité-prix.
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Questions fréquentes
Freelance en micro-entreprise sans TVA : dois-je émettre des factures électroniques ?
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Oui. Même en franchise de TVA, vos factures B2B doivent être au format électronique à partir de septembre 2027. Elles porteront la mention "TVA non applicable" mais devront transiter par une plateforme agréée. La bonne nouvelle : des solutions gratuites comme Tiime gèrent ce cas.
Mon client exige déjà des factures Factur-X, que faire ?
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Certains grands groupes anticipent l'obligation et demandent déjà des factures au format structuré. Choisissez dès maintenant une plateforme qui génère du Factur-X nativement (Tiime, Pennylane, Indy le font). Cela vous permettra de répondre aux exigences de vos clients tout en étant prêt pour l'obligation légale.
Comment gérer les délais de paiement avec la facturation électronique ?
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La facture électronique inclut les conditions de paiement (délai, mode de paiement, pénalités de retard). Votre logiciel doit permettre de suivre les paiements et relancer automatiquement en cas de retard. C'est un avantage concret de la facturation électronique pour les freelances qui subissent souvent des délais de paiement longs.