Chauffagiste : votre métier a une particularité fiscale forte — la TVA à 5,5 % sur les travaux d'amélioration de la performance énergétique (pompe à chaleur, chaudière à condensation, régulation). Vous gérez aussi des contrats d'entretien annuels récurrents, des dépannages en urgence l'hiver et des installations importantes sur devis. Voici ce que la facturation électronique 2026 change pour vous — et les solutions les plus simples pour rester conforme sans y passer vos soirées.
🔥 En bref : le chauffagiste et la facturation électronique
Vos interventions chez des particuliers (B2C) — installation d'une PAC, entretien de chaudière — ne passent pas par la facturation électronique inter-entreprises mais relèvent de l'e-reporting. Dès que vous travaillez pour un professionnel (B2B) — syndic, bailleur, entreprise, tertiaire — la facture électronique via une Plateforme Agréée devient obligatoire. Et tout le monde, dès le 1er septembre 2026, doit pouvoir recevoir une facture électronique de ses fournisseurs de matériel de chauffage. Plusieurs solutions gratuites couvrent tout ça.
Les spécificités du métier de chauffagiste
TVA 5,5 % : le point clé de votre métier
Les travaux d'amélioration de la performance énergétique (installation de pompe à chaleur, chaudière à condensation, régulation) bénéficient de la TVA réduite à 5,5 % dans un logement de plus de 2 ans. C'est LE différenciateur de votre facturation : votre outil doit gérer ce taux et l'attestation dédiée.
TVA 10 % pour l'entretien courant
L'entretien et le dépannage courants (visite annuelle de chaudière, petites réparations) relèvent de la TVA à 10 % en rénovation. Vous jonglez donc entre 5,5 % (perf. énergétique), 10 % (entretien) et 20 % (neuf).
Contrats d'entretien annuels récurrents
Vous facturez chaque année des contrats d'entretien à échéance fixe. La solution doit gérer la facturation périodique / récurrente pour ne pas oublier une échéance.
Dépannage chauffage en hiver
Panne de chaudière un jour de gel : vous devez pouvoir facturer vite, sur place, une intervention d'urgence. La rapidité de facturation mobile est essentielle.
Installations importantes sur devis
Une PAC ou une chaudière représente plusieurs milliers d'euros : devis détaillé, acompte puis solde, et souvent lien avec les aides (MaPrimeRénov'). Le devis doit être clair et complet.
Ce que la réforme 2026 change pour vous
- • Réception (1er septembre 2026) : toutes les entreprises, y compris le chauffagiste en franchise, doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs (PAC, chaudières, radiateurs, pièces). Il faut donc être raccordé à une Plateforme Agréée.
- • Émission B2B + e-reporting (1er septembre 2027) pour les TPE et micro-entreprises : vos factures vers des clients professionnels (syndics, bailleurs, tertiaire) passent en électronique via une PA, et les données de vos interventions chez des particuliers sont transmises par e-reporting.
- • Le Portail Public de Facturation (PPF) n'est plus une solution gratuite d'émission : il faut une plateforme agréée privée — mais plusieurs sont gratuites pour les indépendants.
À retenir pour le chauffagiste
Même si vous ne facturez que des particuliers, vous êtes concerné dès septembre 2026 par l'obligation de réception des factures de vos fournisseurs. Le point de vigilance propre à votre métier : une plateforme qui gère bien la TVA à 5,5 % sur la performance énergétique et les contrats d'entretien récurrents. Choisissez-la dès maintenant, gratuite si possible.
Les critères de choix pour un chauffagiste
Gestion des trois taux de TVA
5,5 % (performance énergétique : PAC, chaudière à condensation), 10 % (entretien courant) et 20 % (neuf) doivent coexister, avec les mentions et attestations correspondantes.
Facturation récurrente des contrats
Génération automatique des factures d'entretien annuelles à échéance fixe, avec relances : essentiel pour votre portefeuille de contrats.
Devis avec acompte pour les installations
Devis détaillé PAC/chaudière, facture d'acompte puis solde : la chaîne devis → acompte → solde doit être fluide.
Plateforme Agréée + réception
Vérifiez que l'outil est bien une Plateforme Agréée DGFiP et qu'il permet de recevoir les factures de vos fournisseurs.
Rapidité mobile pour le dépannage
Facturer une intervention d'urgence en hiver, sur place, en quelques minutes depuis le téléphone.
Plateformes recommandées pour les chauffagistes
Tiime (gratuit, multi-taux de TVA)
Facturation illimitée gratuite, gestion des taux 5,5 / 10 / 20 %, devis et acomptes pour les installations de PAC. Plateforme Agréée DGFiP. Idéale pour le chauffagiste qui mêle installation, entretien et dépannage sans frais.
Indy (gratuit, comptabilité incluse)
Offre gratuite, synchronisation bancaire et comptabilité simplifiée : pratique pour suivre les encaissements des contrats d'entretien et des acomptes d'installation.
Abby (pensé artisan/auto-entrepreneur)
Devis, factures, suivi URSSAF et gestion des seuils pour le chauffagiste auto-entrepreneur. Offre gratuite pour démarrer, mentions de TVA réduite (5,5 / 10 %) gérées.
INFast (rapide, idéal dépannage)
Création de facture en quelques secondes, interface épurée : parfait pour facturer un dépannage de chaudière en urgence l'hiver. Offre d'entrée gratuite puis Pro à petit prix.
Pour une recommandation personnalisée selon votre part d'installations, d'entretien et de dépannage, faites notre quiz gratuit en 2 minutes ou comparez toutes les solutions dans le comparateur des plateformes agréées.
Plan d'action pour votre entreprise de chauffage
Vérifiez votre clientèle et vos prestations
Part de particuliers (B2C, e-reporting) vs syndics/bailleurs (B2B, facture électronique), et part d'installations à 5,5 % vs entretien à 10 %.
Choisissez une plateforme agréée gratuite
Testez Tiime, Indy ou Abby. Vérifiez la gestion des taux 5,5 / 10 / 20 % et la facturation récurrente des contrats.
Activez la réception dès aujourd'hui
Assurez-vous de pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs de PAC, chaudières et pièces avant le 1er septembre 2026.
Paramétrez taux et contrats récurrents
Configurez la TVA 5,5 % (performance énergétique), 10 % (entretien), 20 % (neuf), et automatisez la facturation annuelle de vos contrats d'entretien.
Budget estimé
- Solution gratuite (Tiime Free, Indy, Abby) : 0 €/mois — suffisant pour un chauffagiste solo
- Offre payante avec comptabilité et facturation récurrente (Tiime Smart, INFast Pro) : 7,50 à 18 €/mois
- Aucun coût de matériel : devis, factures et dépannages se facturent depuis le smartphone
Questions fréquentes
Quand appliquer la TVA à 5,5 % sur une installation de chauffage ?
▼
La TVA à 5,5 % s'applique aux travaux d'amélioration de la performance énergétique dans un logement achevé depuis plus de 2 ans : installation d'une pompe à chaleur, d'une chaudière à condensation, d'un système de régulation performant, et les travaux induits indissociables. L'entretien courant reste à 10 % et le neuf à 20 %. Une attestation de TVA réduite signée par le client est requise ; votre plateforme doit la générer.
Comment gérer la facturation de mes contrats d'entretien annuels ?
▼
Les contrats d'entretien se facturent de façon récurrente, à échéance fixe chaque année. Les plateformes agréées permettent de programmer une facturation périodique : la facture est générée automatiquement à la date prévue, avec relance si impayé. Cela évite d'oublier une échéance sur un portefeuille de plusieurs dizaines de contrats.
Puis-je facturer un dépannage d'urgence en hiver sur place ?
▼
Oui. Tiime, Indy, Abby et INFast permettent de créer et d'envoyer une facture depuis le mobile, directement chez le client, en quelques minutes. Idéal pour un dépannage de chaudière un jour de gel, avec le bon taux de TVA appliqué automatiquement.
Je facture des syndics et des bailleurs, est-ce du B2B ?
▼
Oui. Syndics, bailleurs et clients tertiaires sont des professionnels : ces factures relèvent du B2B et devront passer en électronique via une Plateforme Agréée à partir de septembre 2027 (TPE/micro). Vos interventions chez des particuliers restent, elles, en e-reporting.
Notre quiz prend en compte votre métier, votre volume et votre budget pour vous recommander la solution la plus adaptée à votre activité de chauffagiste.
Trouver ma plateforme →