Vous venez de vous lancer en auto-entrepreneur et devez émettre votre toute première facture ? Pas de panique. Ce guide vous accompagne étape par étape, de la création de votre première facture jusqu'à son envoi conforme, en tenant compte des nouvelles obligations de facturation électronique qui entrent en vigueur en 2026.
Ce que dit la loi en 2026
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises — y compris les auto-entrepreneurs — doivent être capables de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émission arrive en septembre 2027 pour les auto-entrepreneurs. Mais rien ne vous empêche de commencer dès maintenant : c'est même fortement recommandé pour vous familiariser avec les outils.
En 2026, une facture conforme doit être au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) pour les échanges B2B et transmise via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée ou le Portail Public de Facturation (Chorus Pro).
Les 12 mentions obligatoires sur votre facture
Votre première facture doit contenir ces informations sans exception :
- Votre identité complète : nom, prénom, adresse, SIREN/SIRET
- La mention "EI" (Entrepreneur Individuel) obligatoire depuis 2022
- Numéro de facture : séquentiel et sans rupture (ex : 2026-001, 2026-002...)
- Date d'émission de la facture
- Identité du client : nom/raison sociale, adresse, SIRET (pour les pros)
- Description détaillée de la prestation ou du produit
- Quantité et prix unitaire HT
- Montant total HT et TTC
- Mention de TVA : si vous êtes en franchise de TVA, indiquez obligatoirement "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
- Conditions de paiement : délai, mode de paiement, pénalités de retard
- Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40€ (obligatoire pour les clients pro)
- Numéro du bon de commande si applicable
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Étape par étape : créer votre première facture
Étape 1 — Choisir votre outil de facturation. Vous avez trois options : un logiciel de facturation en ligne (recommandé), un tableur type Excel (déconseillé car non conforme 2026), ou Chorus Pro (gratuit mais basique). Pour un auto-entrepreneur, les meilleures options gratuites sont Tiime (100% gratuit), Henrri (gratuit) ou Abby (plan gratuit disponible).
Étape 2 — Configurer votre profil. Renseignez votre SIREN, adresse, régime de TVA (franchise en base le plus souvent), et vos coordonnées bancaires pour le paiement.
Étape 3 — Créer la facture. Saisissez les informations du client, décrivez votre prestation, indiquez le montant. Le logiciel ajoutera automatiquement la numérotation séquentielle et les mentions légales.
Étape 4 — Vérifier et envoyer. Relisez attentivement. Vérifiez que toutes les mentions obligatoires y sont. Envoyez au format PDF (ou Factur-X si votre plateforme le permet déjà).
Étape 5 — Archiver. Conservez une copie pendant 10 ans minimum. Les logiciels en ligne archivent automatiquement pour vous.
Franchise de TVA : la mention à ne pas oublier
Si votre chiffre d'affaires est sous les seuils (77 700€ pour les services, 188 700€ pour le commerce en 2026), vous êtes probablement en franchise de TVA. Dans ce cas, vous ne facturez pas la TVA mais vous devez impérativement ajouter cette mention sur chaque facture : "TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts". Sans cette mention, vous vous exposez à des sanctions.
Les 3 meilleurs outils gratuits pour démarrer
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Erreurs fréquentes à éviter
Les auto-entrepreneurs font souvent ces erreurs sur leurs premières factures : oublier la mention TVA non applicable (amende de 15€ par mention manquante), utiliser une numérotation non séquentielle (ex : sauter des numéros), ne pas mentionner les pénalités de retard et l'indemnité de recouvrement, confondre devis et facture, et envoyer un simple email sans facture structurée.
FAQ — Questions fréquentes
Puis-je faire ma facture sur Word ou Excel ? Techniquement oui pour l'instant, mais ces formats ne seront plus conformes à partir de septembre 2027. Autant prendre de bonnes habitudes dès maintenant avec un logiciel dédié gratuit.
Dois-je avoir un compte bancaire pro ? Le compte dédié est obligatoire si votre CA dépasse 10 000€ pendant deux années consécutives. Dans tous les cas, c'est recommandé pour séparer pro et perso.
Que faire si mon client est un particulier (B2C) ? La facturation électronique obligatoire ne concerne que le B2B. Pour les particuliers, vous pouvez continuer à envoyer des factures classiques, mais le e-reporting (déclaration des montants à l'administration) sera obligatoire.
Combien de temps conserver mes factures ? 10 ans minimum pour les factures, conformément au Code de commerce.