Modèle de facture conforme 2026, annoté mention par mention
Gratuit, en ligne : les mentions obligatoires et les 4 nouvelles mentions, expliquées une à une, avec une checklist de conformité.
Vous cherchez un modèle de facture électronique ou un exemple de facture conforme ? Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI les émettent. Les PME et micro-entreprises émettront leurs factures en électronique à partir du 1er septembre 2027 : à cette date, un simple fichier Word, Excel ou PDF rempli à la main ne suffira plus pour facturer un professionnel. Voici l'exemple annoté de ce que doit contenir votre facture, et comment l'émettre.
À quoi ressemble une facture électronique conforme : l'exemple annoté
Visuellement, une facture électronique ressemble à une facture classique — c'est ce que voit le destinataire. La différence est technique : derrière l'affichage, les données sont encodées dans un format structuré que l'administration et le logiciel du client peuvent lire automatiquement. Voici les blocs qu'un modèle conforme doit contenir :
| Bloc du modèle | Ce qu'il contient |
|---|---|
| En-tête émetteur | Dénomination, adresse du siège, SIREN/SIRET, forme juridique, n° de TVA intracommunautaire |
| En-tête client | Nom/dénomination, adresse de facturation, et le SIREN du client (nouvelle mention n° 1) |
| Livraison | Adresse de livraison des biens si elle diffère de l'adresse de facturation (nouvelle mention n° 2) |
| Identité de la facture | Numéro unique et séquentiel, date d'émission, date de la vente ou de la prestation, numéro du bon de commande s'il a été établi par l'acheteur (mention déjà existante) |
| Nature de l'opération | Catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux (nouvelle mention n° 3) |
| Lignes de prestation | Désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne, remises éventuelles |
| Totaux et TVA | Total HT, montant de TVA par taux, total TTC, et le cas échéant la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » (nouvelle mention n° 4) |
| Conditions | Date d'échéance, conditions de règlement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € |
Pour la liste complète et à jour, consultez notre article sur les mentions obligatoires d'une facture en 2026, ou ouvrez directement le modèle de facture annoté.
Pourquoi un modèle Word ou Excel ne suffit plus
C'est le point que beaucoup découvrent au moment de chercher un « modèle gratuit ». À partir de votre date d'obligation d'émission (1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises), un fichier Word, Excel ou un PDF généré à la main pose trois problèmes :
- Le format n'est pas structuré. La réforme impose des formats lisibles par machine : Factur-X (un PDF lisible par l'humain auquel est attaché un fichier XML de données), UBL ou CII. Un Word ou un Excel ne produit pas ces données structurées.
- La transmission doit passer par une plateforme. La facture à un client professionnel ne s'envoie plus par simple e-mail : elle transite par une plateforme agréée, qui assure l'acheminement, la transmission des données à l'administration et le suivi du cycle de vie.
- La numérotation et l'archivage sont contrôlés. Séquence continue, intégrité, conservation : une plateforme agréée s'en charge, là où un fichier modifiable à la main vous expose à des erreurs.
Côté réception, c'est déjà le cas : depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs via une plateforme agréée.
Autrement dit : le « modèle » de facture n'est plus un fichier que vous remplissez, mais un gabarit généré par votre outil de facturation à partir des informations que vous saisissez une fois.
Les formats d'un modèle conforme : Factur-X, UBL, CII
Trois formats forment le socle accepté par la réforme. Vous n'avez pas à les manipuler vous-même — votre plateforme les génère — mais il est utile de savoir ce qu'ils recouvrent :
- Factur-X — le plus courant pour les TPE/PME. C'est un PDF normal (que votre client peut lire à l'œil) plus un fichier XML contenant toutes les données. Idéal car il reste lisible par un humain.
- UBL et CII — des formats purement XML, utilisés notamment pour les échanges entre logiciels et les flux à fort volume.
Le bon modèle, c'est donc celui que produit une plateforme capable de sortir au moins le Factur-X.
Où obtenir un modèle de facture électronique conforme (et souvent gratuit)
Plutôt que de bricoler un fichier, le plus simple est d'utiliser une plateforme qui génère le modèle conforme à votre place. Sur les 57 offres de plateformes agréées que nous avons évaluées, 14 ont une offre à 0 € — dont Tiime, Indy, Abby et Shine (facturation illimitée) et Pennylane (micro-entreprises, jusqu'à 1 200 factures/an). Comparez-les sur la page offres gratuites.
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Cas particulier : auto-entrepreneur et petites structures
Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous utilisiez jusqu'ici un modèle Word ou un tableur, vous avez jusqu'au 1er septembre 2027 pour passer à l'émission électronique — mais vous devez déjà pouvoir recevoir. La transition est en réalité une simplification : vous saisissez vos informations une fois dans la plateforme, et chaque facture est générée au bon format, numérotée et archivée automatiquement. Pour la marche à suivre pas à pas, voir notre guide comment faire une facture électronique et notre page émettre ses factures électroniques en 2027.
FAQ : modèle et exemple de facture électronique
Q : Peut-on encore utiliser un modèle de facture Word ou Excel ?
R : Pour visualiser une mise en page, oui. Pour facturer un client professionnel, non à partir de votre date d'obligation d'émission (1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises) : la facture doit alors être émise au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée.
Q : Existe-t-il un modèle de facture électronique gratuit ?
R : Oui, de deux façons : notre modèle annoté gratuit pour vérifier les mentions, et les offres gratuites de plateformes agréées (14 sur les 57 évaluées) pour émettre des factures conformes, avec format, numérotation et archivage gérés automatiquement.
Q : À quoi ressemble concrètement une facture électronique ?
R : Pour le destinataire, elle ressemble à une facture classique (souvent un PDF lisible, via le format Factur-X). La différence est invisible à l'œil : un fichier de données structuré est attaché, permettant au logiciel du client et à l'administration de lire automatiquement les montants, la TVA et les identifiants.
Q : Quelles sont les nouvelles mentions à ajouter sur le modèle ?
R : Quatre : (1) le SIREN du client, (2) l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, (3) la catégorie de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), (4) le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Le numéro de bon de commande n'est pas nouveau. Détail dans notre article sur les mentions obligatoires 2026.
Q : Dois-je payer pour être conforme ?
R : Pas nécessairement : 14 des 57 offres évaluées sont à 0 €. Parmi les offres à prix public payant, le prix d'entrée médian est de 29 €/mois HT — voir notre guide des prix des plateformes agréées.
Cet article est fourni à titre informatif. Les obligations dépendent de votre situation ; en cas de doute, rapprochez-vous de votre expert-comptable.