SASU et facturation électronique : une obligation incontournable dès 2026
Si vous dirigez une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), la facturation électronique obligatoire vous concerne directement. La SASU étant une société commerciale assujettie à la TVA, elle entre pleinement dans le champ de la réforme, quelle que soit sa taille ou son chiffre d'affaires.
La bonne nouvelle : le calendrier vous laisse encore quelques mois pour vous préparer. Mais attention, les échéances arrivent vite et la mise en conformité demande un minimum d'anticipation. Ce guide vous donne toutes les clés pour comprendre vos obligations et choisir la bonne solution.
Le calendrier précis pour les SASU
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques. Toutes les SASU, sans exception, doivent être capables de réceptionner des factures au format électronique via une PDP ou le PPF.
- 1er septembre 2026 : obligation d'émettre pour les SASU classées PME ou plus (CA supérieur à 2 M d'euros ou plus de 50 salariés)
- 1er septembre 2027 : obligation d'émettre pour les SASU classées TPE (CA inférieur à 2 M d'euros et moins de 50 salariés)
La majorité des SASU sont des TPE : si c'est votre cas, vous devez recevoir dès septembre 2026 et émettre à partir de septembre 2027. Consultez le calendrier détaillé pour plus de précisions.
Ce qui change concrètement pour votre SASU
Réception obligatoire dès septembre 2026 : vos fournisseurs (grandes entreprises, ETI, PME) vous enverront leurs factures au format électronique. Vous devez disposer d'un outil capable de les recevoir, les lire et les intégrer à votre comptabilité.
Format structuré imposé : les factures doivent être au format Factur-X, UBL ou CII. Un PDF classique envoyé par email ne sera plus conforme pour les échanges B2B entre assujettis.
Choix d'une plateforme obligatoire : vous devez vous inscrire sur le Portail Public de Facturation (PPF, gratuit) ou choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l'État.
E-reporting : les transactions avec des particuliers ou des clients étrangers doivent faire l'objet d'une déclaration électronique selon le même calendrier.
Archivage légal : toutes les factures électroniques émises et reçues doivent être archivées de manière sécurisée pendant une durée minimale de 6 ans. Les PDP agréées intègrent généralement cette fonctionnalité dans leur offre.
Mentions obligatoires renforcées : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison et la référence de commande deviennent des champs obligatoires dans certains cas. Vérifiez que vos modèles de factures sont à jour.
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PDP ou PPF : que choisir pour une SASU ?
Le PPF (Portail Public de Facturation) est la solution gratuite proposée par l'État. Il permet de recevoir et d'émettre des factures électroniques sans frais. En revanche, ses fonctionnalités restent basiques : pas de CRM, pas de relance automatique, pas d'intégration comptable avancée.
Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) offre des services complémentaires : création de devis et factures, suivi des paiements, synchronisation bancaire, export comptable automatique. Pour une SASU active avec plusieurs clients, c'est souvent le choix le plus pertinent.
Notre recommandation : si vous émettez plus de 5 factures par mois ou si vous souhaitez automatiser votre gestion, optez pour une PDP. Retrouvez la liste complète des plateformes agréées.
Comment se préparer en 4 étapes
Étape 1 : Identifiez votre catégorie
Vérifiez si votre SASU est classée TPE (moins de 2 M de CA, moins de 50 salariés) ou PME. Cela détermine si vous devez émettre dès septembre 2026 ou septembre 2027.
Étape 2 : Choisissez votre plateforme
Comparez les solutions disponibles selon vos besoins : volume de factures, besoin de CRM, connexion comptable, budget mensuel. Testez 2-3 plateformes avec leurs offres d'essai.
Étape 3 : Configurez la réception
Avant septembre 2026, créez votre compte sur la plateforme choisie et configurez la réception des factures. Communiquez votre identifiant à vos fournisseurs principaux.
Étape 4 : Préparez l'émission
Paramétrez vos modèles de factures, importez votre base clients, et testez l'émission au format Factur-X. Prévoyez une période de rodage avant l'échéance d'émission.
Solutions recommandées pour les SASU
Tiime (voir la fiche complète) : solution gratuite particulièrement adaptée aux SASU en démarrage ou à faible volume. Facturation conforme, interface épurée, idéale pour les présidents de SASU qui gèrent seuls leur administratif.
Indy (voir la fiche complète) : excellent pour les SASU dont le président est aussi le principal opérationnel. Indy automatise la comptabilité et la facturation avec une approche pensée pour les indépendants et dirigeants solo.
Pennylane (voir la fiche complète) : le choix premium pour les SASU en croissance. Comptabilité collaborative avec votre expert-comptable, suivi de trésorerie, tableau de bord financier complet. Idéal si vous prévoyez de structurer votre gestion.
Utilisez notre comparateur pour trouver la solution la mieux adaptée à votre situation. Vous pouvez aussi consulter notre guide des meilleurs logiciels de facturation gratuits pour démarrer sans engagement.
Les erreurs courantes des présidents de SASU
- Penser que la SASU est trop petite pour être concernée : la taille ne change pas l'obligation, seulement le calendrier d'émission. Même une SASU à 0 euro de CA doit pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Confondre franchise en base et non-assujettissement : la franchise en base vous dispense de collecter la TVA, mais vous restez assujetti. L'obligation de facturation électronique s'applique.
- Choisir un outil non agréé : vérifiez que votre plateforme figure dans la liste officielle des PDP agréées. Un logiciel de facturation classique sans agrément PDP ne suffit plus.
- Ne pas prévenir ses clients et fournisseurs : informez vos partenaires de votre identifiant de réception sur la plateforme choisie. Sans cette information, ils ne pourront pas vous adresser de factures électroniques.
- Reporter la migration après l'été 2026 : les pics de charge sur les plateformes en août-septembre rendront l'inscription plus lente. Anticipez de 2-3 mois minimum.
SASU en création : ce qu'il faut prévoir dès le départ
Si vous créez votre SASU en 2026, intégrez immédiatement la facturation électronique dans votre choix d'outils. Optez pour un logiciel de facturation déjà conforme plutôt que de devoir migrer quelques mois après votre lancement. Les solutions comme Tiime ou Indy permettent de démarrer gratuitement avec une facturation conforme dès le premier jour.
Pensez également à paramétrer votre numéro de TVA intracommunautaire et vos mentions légales dès l'immatriculation de votre SASU. Cela vous évitera de devoir modifier toutes vos factures ultérieurement.
Questions fréquentes
Ma SASU est en franchise en base de TVA, suis-je concerné ?
Oui. Même en franchise en base de TVA, votre SASU reste assujettie (mais non redevable). Vous êtes donc concerné par l'obligation de réception dès septembre 2026 et d'émission selon votre catégorie de taille.
Je suis président de SASU et je facture un seul client, que faire ?
Même avec un seul client, l'obligation s'applique. La solution la plus simple est de vous inscrire sur une plateforme gratuite comme Tiime ou d'utiliser le PPF. Le temps de mise en place est minimal pour un faible volume.
Quelles sanctions si ma SASU n'est pas conforme ?
L'amende est de 15 euros par facture non conforme, plafonnée à 15 000 euros par année civile. Au-delà de l'amende, le risque principal est le rejet de vos factures par vos clients et fournisseurs qui, eux, seront conformes.
Le coût réel pour une SASU
Le budget à prévoir dépend de la solution choisie. Le PPF est gratuit mais limité en fonctionnalités. Les PDP proposent des offres à partir de 0 euros (Tiime) jusqu'à 30-80 euros par mois pour les solutions premium avec comptabilité intégrée (Pennylane). Pour une SASU classique avec 10-30 factures par mois, comptez entre 0 et 30 euros mensuels pour un outil adapté.
Rapporté au temps gagné sur la saisie manuelle et au risque d'amendes évité (15 euros par facture non conforme), l'investissement est rapidement rentabilisé.
Conclusion
La SASU est pleinement concernée par la facturation électronique obligatoire. Que vous soyez en TPE avec une obligation d'émission repoussée à 2027, ou en PME avec une obligation dès septembre 2026, la réception des factures électroniques est imminente. Choisissez votre plateforme maintenant, testez-la, et abordez cette transition sereinement.