Faut-il vraiment un expert-comptable ?
Non, ce n'est jamais une obligation légale. Le site officiel Service Public Entreprendre le rappelle : une entreprise peut tenir elle-même sa comptabilité. Seul le commissaire aux comptes devient obligatoire au-delà de certains seuils, et son rôle est différent (il certifie les comptes, il ne les établit pas).
La vraie question est donc : vos obligations comptables sont-elles assez lourdes pour justifier un accompagnement ? Tout dépend de votre statut.
| Votre situation | Ce que la loi vous demande | Un expert-comptable ? |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur | Livre des recettes encaissées ; registre des achats pour les commerçants et l'hébergement. Pas de bilan. | Rarement nécessaire. Utile à l'approche des seuils, avant un passage au réel ou une création de société. |
| Entreprise individuelle au réel | Comptabilité complète (recettes-dépenses en BNC, comptabilité d'engagement et bilan en BIC), déclaration de résultat, TVA. | Fortement conseillé, sauf si vous maîtrisez la comptabilité ou utilisez un outil qui produit vos déclarations. |
| Société (SASU, EURL, SAS, SARL) | Comptabilité d'engagement, comptes annuels, liasse fiscale, approbation des comptes, dépôt au greffe. | Facultatif, mais c'est le cas où l'on délègue le plus souvent. |
| PME avec salariés | Tout ce qui précède, plus la paie et les déclarations sociales. | Cabinet externe ou service comptable interne, selon la taille. |
Ce que couvre une lettre de mission
Avant toute intervention, l'expert-comptable signe avec vous un contrat écrit, la lettre de mission. C'est elle qui fixe ce qu'il fait, ce que vous faites, et ce que cela coûte. Sa responsabilité s'exerce dans le cadre et les limites de ce contrat : lisez-la de près.
Une lettre de mission précise en général :
- La mission principale : tenue de la comptabilité (par le cabinet) ou simple révision (vous saisissez, le cabinet contrôle), puis établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale.
- Les déclarations prises en charge : TVA, impôt sur les sociétés, CFE, déclaration de résultat.
- Les missions annexes, souvent facturées à part : paie et déclarations sociales, juridique annuel (approbation des comptes, dépôt au greffe), prévisionnel, conseil fiscal, création de société.
- La répartition des tâches : qui collecte et transmet les pièces, à quel rythme, par quel outil.
- Les honoraires : forfait mensuel ou annuel, ce qui est inclus, ce qui est facturé en supplément (frais de greffe, pièces transmises en retard, rendez-vous supplémentaires).
- La durée et la résiliation : durée d'engagement, reconduction, préavis.
Combien coûte un expert-comptable ?
Il n'existe pas de tarif réglementé : les honoraires dépendent du temps passé, des missions confiées, de la taille de l'entreprise et du cabinet. En pratique, le prix varie surtout selon :
- votre forme juridique et votre régime fiscal (une société coûte plus cher qu'une entreprise individuelle) ;
- le volume de factures, de pièces et d'opérations bancaires ;
- le régime de TVA (déclarations mensuelles, trimestrielles ou annuelles) ;
- la paie, si vous avez des salariés ;
- le degré d'autonomie : plus vous saisissez vous-même dans un logiciel, moins le cabinet facture de temps.
Pour donner des repères vérifiables, voici des prix publics relevés le 9 novembre 2026 sur les sites des éditeurs. Ce ne sont pas des moyennes du marché, et un devis peut s'en écarter.
| Offre | Prix affiché | Ce qui est inclus, selon l'éditeur |
|---|---|---|
| Keobiz, packs comptables (Easy, Confort, Plus, Premium) | dès 79 € à dès 179 € HT/mois selon le pack et la forme juridique | Bilan validé par un expert-comptable, télédéclarations (TVA, CFE, IS), chargé de mission dédié, facturation électronique incluse. Paie en supplément (dès 15 € HT/mois). |
| Keobiz, packs Immo (SCI, LMNP) | dès 49 € HT/mois + 10 € HT par bien | Bilan validé, télédéclarations, chargé de mission dédié. |
| Indy, formule Sérénité | dès 63 € HT/mois en paiement annuel, selon le statut | Un expert-comptable partenaire vérifie la catégorisation et la TVA, gère les déclarations fiscales et certifie le bilan ; 3 h de rendez-vous par an. |
Prix HT relevés sur keobiz.fr/nos-tarifs et indy.fr/prix le 9 novembre 2026. Vérifiez sur le site de l'éditeur avant de vous engager.
Cabinet en ligne ou cabinet local ?
Un « expert-comptable en ligne » est un cabinet d'expertise comptable comme un autre : la profession est réglementée et le cabinet doit être inscrit à l'Ordre des experts-comptables. Ce qui change, c'est l'organisation.
- Le cabinet en ligne mise sur la dématérialisation : pièces déposées dans une application, relevés bancaires synchronisés, échanges par e-mail, téléphone ou visio avec un interlocuteur à distance. Les prix sont souvent affichés sous forme de forfaits.
- Le cabinet local permet des rendez-vous en personne et connaît souvent bien le tissu économique de votre région. Beaucoup de cabinets traditionnels utilisent aussi des outils en ligne.
Aucun modèle n'est meilleur dans l'absolu. Le bon choix dépend de votre besoin de contact humain, de votre autonomie avec les outils et du prix pour le même périmètre de mission.
Les critères pour bien choisir
- L'inscription à l'Ordre. Vérifiez-la dans l'annuaire de l'Ordre des experts-comptables, en ligne ou non.
- La connaissance de votre métier. BTP, santé, e-commerce, profession libérale : chaque secteur a ses règles (TVA, régimes, autoliquidation). Demandez si le cabinet suit déjà des clients comme vous.
- Un interlocuteur identifié et un délai de réponse annoncé par écrit.
- Le périmètre exact du forfait et la liste de ce qui est facturé en plus.
- L'outil utilisé et la façon dont il se connecte à votre banque et à votre plateforme de facturation électronique (voir la section suivante).
- Le délai de production du bilan après la clôture.
- Les conditions de sortie : durée d'engagement, préavis, récupération de vos données et de votre historique si vous changez de cabinet.
Expert-comptable et facturation électronique : ce qui change
La réforme modifie le circuit des factures, donc la relation avec votre cabinet :
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
- Le 1er septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures électroniques et transmettre l'e-reporting (ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger, encaissements). Les grandes entreprises et ETI émettent déjà depuis le 1er septembre 2026.
Vos factures d'achat et de vente passent désormais par votre plateforme agréée. Pour que votre comptabilité soit à jour sans ressaisie, votre cabinet doit pouvoir y accéder ou en recevoir les données automatiquement. Deux cas de figure :
- Le cabinet vous fournit la plateforme. Certains cabinets intègrent une plateforme agréée dans leur offre et la paramètrent pour vous (en général par un mandat). C'est simple, mais vérifiez ce que deviennent votre adresse de réception et votre historique si vous changez de cabinet.
- Vous avez déjà votre plateforme. Si vous utilisez un outil comme Tiime, Pennylane ou Indy, demandez au cabinet s'il sait travailler avec, ou s'il vous imposera de changer.
Si vous devez changer de plateforme pour suivre votre cabinet (ou l'inverse), l'outil changer de plateforme agréée vous aide à planifier la bascule.
Les options possibles, selon votre profil
- Un cabinet local, pour un suivi en personne. Comparez au moins deux devis à périmètre identique.
- Un cabinet en ligne, pour des forfaits affichés et un fonctionnement dématérialisé. Keobiz (présenté ci-dessous) ou Dougs en sont des exemples.
- Un logiciel de gestion et votre propre expert-comptable. Tiime donne un accès gratuit au cabinet de votre expert-comptable ; Pennylane est conçu pour la collaboration en temps réel avec le cabinet. Ce sont aussi des plateformes agréées.
- Un logiciel avec expert-comptable partenaire : la formule Sérénité d'Indy associe l'application à un expert-comptable qui gère les déclarations et certifie le bilan.
- Faire seul, surtout en micro-entreprise : un logiciel de facturation gratuit et agréé suffit souvent. Voir notre comparatif des plateformes gratuites.
Quelle plateforme est faite pour vous ?
Répondez à 5 questions et obtenez votre top 3 personnalisé en 2 minutes.
Un exemple de cabinet en ligne : Keobiz
Keobiz est un cabinet d'expertise comptable en ligne. Nous le présentons ici comme un exemple parmi d'autres, pas comme un classement : nous n'avons pas noté les cabinets comptables. Voici ce que Keobiz indique sur son site (consulté le 9 novembre 2026) :
- Cabinet inscrit à l'Ordre des experts-comptables, avec des cabinets à Paris et à Rouen et un suivi à distance partout en France.
- Un chargé de mission dédié, présenté comme spécialiste de votre secteur, joignable par e-mail et téléphone ; sa grille tarifaire annonce une prise en compte des demandes sous 24 h (détail selon le pack).
- Des forfaits affichés : packs Easy, Confort, Plus et Premium, dès 79 € à dès 179 € HT/mois selon le pack et la forme juridique ; packs Immo (SCI, LMNP) dès 49 € HT/mois plus 10 € HT par bien. La paie est en supplément.
- La facturation électronique incluse : Keobiz s'appuie sur la plateforme agréée de Pennylane, intégrée à ses packs comptables sans abonnement supplémentaire (émission, réception, e-reporting).
- Création de société affichée comme offerte.
- Plus de 18 000 clients revendiqués.
À vérifier avant de signer : le prix réel pour votre situation (les tarifs sont des « dès »), la durée d'engagement, et les conditions de certaines formules (Keobiz demande par exemple, sur certains packs, que les pièces soient transmises dans Pennylane au plus tard le 8 du mois suivant). Si vous avez déjà une autre plateforme agréée, demandez comment se passe la bascule vers celle de Pennylane.
Pour qui ? Plutôt les sociétés et les entreprises individuelles au réel qui veulent déléguer leur comptabilité. Pour un micro-entrepreneur, le coût d'un forfait mensuel est rarement justifié.
À la date de notre relevé, la page partenaire de Keobiz accessible par notre lien affiche un mois d'honoraires comptables offert. Faites préciser les conditions lors du devis.
Être accompagné par un cabinet en ligne : l'exemple de Keobiz
Cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre, avec un chargé de mission dédié. Le devis est gratuit et sans engagement : comparez-le avec celui d'un cabinet local avant de décider.
Lien affilié : si vous devenez client de Keobiz après avoir cliqué, nous percevons une commission, sans surcoût pour vous. Cela n'influence ni nos contenus ni nos classements. En savoir plus
FAQ : expert-comptable en ligne
Un auto-entrepreneur doit-il avoir un expert-comptable ?
Non. Le micro-entrepreneur tient une comptabilité allégée (livre des recettes, et registre des achats pour les commerçants) et n'établit pas de bilan. Un expert-comptable devient utile si vous approchez des seuils de la micro-entreprise ou de la franchise de TVA, ou si vous préparez un passage en société.
Une SASU ou une EURL est-elle obligée de prendre un expert-comptable ?
Non, mais elle doit tenir une comptabilité complète, établir ses comptes annuels et sa liasse fiscale, faire approuver ses comptes et les déposer au greffe. La plupart des dirigeants délèguent ce travail pour limiter le risque d'erreur.
Combien coûte un expert-comptable en ligne ?
Les honoraires sont libres. À titre de repère, au 9 novembre 2026, Keobiz affiche des packs comptables dès 79 € à dès 179 € HT/mois selon le pack et la forme juridique, et Indy sa formule avec expert-comptable dès 63 € HT/mois en paiement annuel. Le prix final dépend de votre statut, de votre volume de pièces et des options (paie, juridique).
Un expert-comptable en ligne est-il un vrai expert-comptable ?
Oui, à condition que le cabinet soit inscrit à l'Ordre des experts-comptables. Le mode de travail est dématérialisé, mais la profession et ses obligations sont les mêmes. Vérifiez l'inscription dans l'annuaire de l'Ordre.
Mon expert-comptable peut-il choisir ma plateforme agréée ?
Il peut vous en proposer une et la paramétrer pour vous, souvent par mandat. Mais l'obligation de recevoir puis d'émettre des factures électroniques reste celle de votre entreprise : gardez un accès à la plateforme et à vos factures, et vérifiez ce qui se passe si vous changez de cabinet.
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Oui. Vérifiez le préavis prévu par votre lettre de mission, et organisez avec le nouveau cabinet la reprise de votre dossier : historique comptable, accès bancaires et accès à votre plateforme de facturation électronique.
Transparence : Keobiz, Indy, Tiime et Pennylane sont des partenaires affiliés du site. Si vous souscrivez après avoir cliqué sur un lien affilié, nous percevons une commission, sans surcoût pour vous. Cela n'influence ni le contenu de cet article ni nos notes.