La réforme de la facturation électronique de 2026 ne concerne pas que vous — elle impacte aussi votre expert-comptable. Et bonne nouvelle : c'est un allié précieux pour réussir votre transition. Voici comment le rôle du comptable évolue, comment bien l'impliquer, et ce que vous devez lui demander.
Pourquoi impliquer votre expert-comptable ?
Beaucoup de dirigeants pensent que la facturation électronique, c'est un problème informatique, pas un problème comptable. C'est une erreur. La réalité est plus nuancée :
- L'expert-comptable connaît votre situation fiscale et votre régime TVA mieux que quiconque.
- Il saura vous dire quelle date d'obligation s'applique précisément à vous.
- Il peut vous aider à choisir la bonne plateforme qui s'intègre avec votre comptabilité.
- Il doit vérifier que votre plateforme respecte les normes du e-reporting et de la TVA.
- C'est lui qui, à terme, devra valider vos déclarations de TVA pré-remplies par l'administration.
Bref, c'est un partenaire essentiel de votre préparation.
Nouvelle mission : l'accompagnement à la conformité
Depuis 2024-2025, les cabinets comptables sérieux se positionnent sur un nouveau service : l'accompagnement à la transition. Voici ce qu'ils proposent :
1. Audit de votre situation actuelle
Votre expert-comptable fait un bilan :
- Avez-vous actuellement un logiciel de facturation ou vous faites des factures manuellement ?
- Quel régime TVA suivez-vous ? (Micro-entreprise, auto-entrepreneur, réel, SARL, EIRL, etc.)
- Êtes-vous assujetties à la TVA ou en franchise ?
- Facturez-vous des particuliers (B2C) ou surtout des entreprises (B2B) ?
- Travaillez-vous à l'international ?
Ces informations détermineront vos obligations précises et les outils à recommander.
2. Identification de votre date d'obligation
Vous croyez peut-être que l'obligation est la même pour tous. Erreur. Selon votre taille et votre secteur, vous avez une date limite différente :
- Grandes entreprises + ETI : 1er septembre 2026.
- PME + micro-entreprises : 1er septembre 2027.
- Certains secteurs publics/SPL : dates différentes.
Votre expert-comptable vérifie votre classement exact et vous rappelle que commencer « à temps » ne signifie pas « le jour de l'obligation ».
3. Recommandation de plateformes conformes
Votre comptable connaît les plateformes agréées DGFiP et sait lesquelles s'intègrent bien avec les logiciels comptables standards. Consultez notre liste complète des plateformes agréées et notre guide pour choisir votre plateforme. Il peut vous recommander :
- Portail Public de Facturation (PPF / Chorus Pro) — Gratuit, pour les petits volumes.
- Plateformes privées agréées — Abby, Pennylane, Tiime, Sellsy, Evoliz, etc. selon vos besoins.
- Vérifier que l'outil choisi offre une API d'export vers votre logiciel comptable.
C'est important : une plateforme bien choisie vous évitera des resaisies manuelles et des erreurs.
4. Vérification de la conformité TVA et e-reporting
Le e-reporting est une obligation nouvelle majeure : transmettre vos données de ventes à l'administration fiscale. Votre expert-comptable vérifie que votre plateforme gère bien :
- Les taux de TVA applicables selon les secteurs.
- La distinction entre B2B, B2C et transactions internationales.
- L'export automatique des données pour le e-reporting.
- Les régimes spéciaux (franchise, petits montants, etc.).
Si la plateforme ne gère pas bien la TVA, c'est un risque pour vous.
Demandes concrètes à faire à votre expert-comptable
Voici ce que vous pouvez (et devez) demander à votre comptable :
Demande 1 : Écrit de diagnostic
"Pouvez-vous me rédiger un diagnostic écrit de ma situation ? En particulier : quelle est ma date limite d'obligation ? Quel régime TVA s'applique ? Ai-je besoin du e-reporting ?"
C'est simple, c'est rapidement fait, et ça vous donne une base claire.
Demande 2 : Liste des plateformes recommandées
"Quelles sont les 2-3 plateformes que vous recommandez pour mon profil ? Pourquoi ? Quelles sont les critères d'intégration avec votre logiciel comptable ?"
Demandez aussi s'il y a une commission ou une relation commerciale avec certaines plateformes — c'est de la transparence.
Demande 3 : Formation ou webinaire interne
"Pouvez-vous organiser une séance de 30 min avec mon équipe pour expliquer la réforme et les changements pour nous ?"
Beaucoup de cabinets proposent ça gratuitement à leurs clients. C'est utile pour clarifier les attentes.
Demande 4 : Accompagnement lors du choix de la plateforme
"Je vais essayer Pennylane / Abby / Tiime. Pouvez-vous vérifier que les paramétrages TVA et les exports sont corrects avant que je l'utilise en production ?"
Votre expert-comptable peut valider vos premiers brouillons de factures pour s'assurer que tout est conforme.
Demande 5 : Clé de communication de facturation
"Pour que vous receviez mes factures et que vous puissiez les valider, comment je vous les envoie ? Via un export Excel ? Accès direct à mon plateforme ? Via une API ?"
Définissez ensemble le workflow qui vous permettra de lui remettre les factures plus tard.
Le coût de cet accompagnement
La bonne nouvelle : beaucoup d'experts-comptables proposent cet accompagnement gratuitement ou à bas coût (50€ à 200€) comme service client. Certains incluent aussi un petit forfait d'assistance les 3 premiers mois d'utilisation.
Si votre comptable propose un forfait d'accompagnement, c'est un bon investissement : vous évitez les erreurs coûteuses.
L'expert-comptable doit aussi se préparer
Sachez que votre expert-comptable doit lui-même respecter la réforme. Il doit :
- Mettre à jour ses logiciels comptables pour traiter le e-reporting.
- Vérifier que sa plateforme de gestion dématérialise bien les factures entrantes.
- Former son équipe aux nouveaux workflows.
Les bons cabinets le font depuis 2024 déjà. Si votre comptable vous dit "on verra en septembre 2026", c'est suspect.
La TVA et le e-reporting expliqués simplement
Un point que votre expert-comptable doit clarifier : qu'est-ce que le e-reporting exactement ?
Le e-reporting est l'obligation de transmettre à l'administration fiscale, en temps réel (ou quasi), certaines données de vos factures :
- Pour les ventes B2C (à des particuliers) — Date, montant TTC, nature du bien/service.
- Pour les ventes à l'export — Destination, montant, numéro de TVA du client.
- Pour les achats intracommunautaires — Pays du fournisseur, montant, numéro de TVA.
La plupart des plateformes agréées gèrent ça automatiquement. Mais il faut vérifier que vos données sont correctement catégorisées (B2B vs B2C, taux TVA, pays, etc.) pour que l'export soit juste.
Une checklist à valider avec votre comptable
Avant de déployer votre plateforme, validez ces points ensemble :
- □ Vous connaissez votre date limite d'obligation précise.
- □ Vous avez choisi une plateforme agréée DGFiP.
- □ La plateforme gère correctement vos taux de TVA applicables.
- □ La plateforme peut exporter les données de e-reporting.
- □ Il existe une intégration (API, import/export) vers votre logiciel comptable.
- □ Votre expert-comptable a vérifié les paramétrages TVA sur des factures test.
- □ Vous avez défini ensemble le workflow de remise des factures au comptable.
- □ L'équipe de l'expert-comptable a reçu une formation sur votre nouvelle plateforme.
Et si vous n'avez pas encore d'expert-comptable ?
Si vous êtes auto-entrepreneur ou TPE et que vous n'avez pas de comptable, c'est peut-être le moment d'en chercher un. Non pas obligatoirement pour un service annuel complet (ça peut coûter cher), mais au minimum pour :
- Un audit de conformité TVA avant septembre 2026.
- Vérifier votre plateforme de facturation une fois mise en place.
- Vous aider à remplir votre déclaration TVA avec les données du e-reporting.
Une première consultation coûte souvent 50-150€. C'est un investissement minime comparé au risque d'erreur.
Conclusion
Votre expert-comptable est un allié majeur pour réussir votre transition à la facturation électronique. Impliquez-le dès maintenant, demandez-lui un diagnostic, validez ensemble votre choix de plateforme, et assurez-vous que les paramétrages TVA sont corrects. C'est quelques heures de travail maintenant pour éviter des mois de problèmes plus tard.