Avis N2F 2026 : le spécialiste des notes de frais qui s'ouvre à la facturation
N2F (Notes de Frais) est une solution française historiquement spécialisée dans la gestion des notes de frais. Depuis l'obligation de facturation électronique, N2F a élargi son périmètre en devenant Plateforme Agréée DGFiP, ajoutant des fonctionnalités de dématérialisation des factures à son cœur de métier.
Avec des tarifs dès 2,50 €/utilisateur/mois, N2F reste l'une des solutions les plus abordables du marché. Mais peut-elle rivaliser avec des plateformes de facturation complètes comme Pennylane ou Evoliz ? Voici notre verdict.
Note globale : 7/10
Qu'est-ce que N2F ?
N2F est une application SaaS créée en 2015, utilisée par plus de 5 000 entreprises en France. Son cœur de métier reste la gestion des notes de frais : scan mobile des tickets et reçus, OCR automatique, workflows de validation, calcul des indemnités kilométriques et export comptable.
Avec l'obtention du statut de Plateforme Agréée, N2F permet désormais le traitement des factures électroniques au format Factur-X, tant en réception qu'en émission basique. La plateforme cible les PME dont les collaborateurs sont en déplacement fréquent.
Tarifs de N2F en 2026
- Essentiel (2,50 €/utilisateur/mois) : notes de frais, OCR mobile, validation simple, export comptable, jusqu'à 20 utilisateurs.
- Business (5 €/utilisateur/mois) : tout de Essentiel plus les workflows multi-niveaux, indemnités kilométriques avancées, cartes corporate, intégrations comptables premium.
- Enterprise (sur devis) : SSO, API, multi-entités, SLA garanti, accompagnement dédié.
Les tarifs sont particulièrement compétitifs. Pour une équipe de 10 personnes, le coût mensuel démarre à seulement 25 € en plan Essentiel.
Fonctionnalités principales
Notes de frais best-in-class
C'est le point fort incontestable de N2F. L'application mobile permet de photographier un ticket de caisse ou un reçu, et l'OCR extrait instantanément le montant, la date, le fournisseur et la TVA. Les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement via Google Maps.
OCR mobile performant
Le moteur OCR de N2F est optimisé pour les justificatifs de petite taille (tickets, reçus, notes de restaurant). Il fonctionne même avec des photos de qualité moyenne prises en conditions réelles.
Workflows de validation
Les managers valident les notes de frais depuis l'application ou par email. Les règles de validation (plafonds, catégories autorisées, justificatifs obligatoires) sont paramétrables par l'administrateur.
Facturation électronique (nouveau)
En tant que Plateforme Agréée, N2F gère désormais la réception et l'émission basique de factures au format Factur-X. Cette fonctionnalité reste cependant secondaire par rapport au cœur de métier notes de frais.
Avantages de N2F
- Meilleur outil de notes de frais. L'application mobile est fluide, l'OCR rapide, et la gestion des IK intégrée.
- Tarifs imbattables. Dès 2,50 €/utilisateur/mois, c'est l'une des solutions les moins chères du marché.
- Plateforme Agréée DGFiP. Conforme à la réglementation 2026 pour la facturation électronique.
- Application mobile excellente. Conçue pour le terrain, rapide et fiable.
- Export comptable natif. Compatible Sage, Cegid, Pennylane et export FEC.
Inconvénients de N2F
- Facturation limitée. Les fonctionnalités de facturation électronique sont basiques comparées à des solutions dédiées comme Evoliz ou Sellsy.
- Pas une solution complète. N2F ne remplace pas un logiciel de facturation pour l'émission de devis, la relance client ou le suivi de CA.
- Interface web moins aboutie. L'application mobile est excellente, mais l'interface web desktop est plus classique.
- Peu d'intégrations tierces. Écosystème de connecteurs limité par rapport à Pennylane ou Sellsy.
Quelle plateforme est faite pour vous ?
Répondez à 5 questions et obtenez votre top 3 personnalisé en 2 minutes.
Tableau récapitulatif des scores N2F
| Critère | Note/10 | Commentaire |
|---|---|---|
| Notes de frais | 9/10 | Cœur de métier, OCR mobile excellent, IK intégrées |
| Facturation électronique | 5/10 | Basique, PA agréée mais fonctionnalités limitées |
| Application mobile | 9/10 | Fluide, rapide, conçue pour le terrain |
| Tarifs | 9/10 | Dès 2,50 €/utilisateur, rapport qualité-prix excellent |
| Ergonomie web | 6/10 | Correct mais pas au niveau du mobile |
| Intégrations | 6/10 | Export comptable OK, écosystème limité |
| Adapté PME en déplacement | 9/10 | Parfait pour les équipes terrain |
Pour qui est N2F ?
N2F convient si vous :
- Avez des collaborateurs en déplacement fréquent avec des notes de frais à gérer.
- Cherchez un outil de notes de frais abordable et efficace.
- Voulez une Plateforme Agréée DGFiP à petit prix.
- Avez besoin de gérer les indemnités kilométriques automatiquement.
N2F n'est pas adapté si vous :
- Cherchez une solution de facturation clients complète (devis, relances, suivi CA).
- Êtes indépendant sans salariés ni déplacements.
- Avez besoin d'un CRM ou d'un ERP intégré.
Questions fréquentes sur N2F
N2F est-elle une Plateforme Agréée DGFiP ?
Oui, N2F est immatriculée comme Plateforme Agréée par la DGFiP, permettant la réception et l'émission de factures électroniques conformes.
N2F peut-elle remplacer un logiciel de facturation ?
Non, N2F excelle en notes de frais mais ses fonctionnalités de facturation restent basiques. Pour la facturation complète, associez-la à Pennylane ou Evoliz.
Combien coûte N2F pour 10 utilisateurs ?
En plan Essentiel : 25 €/mois (2,50 € x 10). En plan Business : 50 €/mois (5 € x 10). Les tarifs Enterprise sont sur devis.